Kargo firmaları ile anlaşma yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaç Analizi: Gönderim sıklığını, paket boyutlarını ve teslimat alanlarını belirlemek. 2. Firma Seçimi: Hizmet kalitesi, fiyatlandırma politikaları ve referansları değerlendirerek uygun bir kargo firması seçmek. 3. Görüşme ve Müzakere: Seçilen firma ile görüşülerek hizmet şartları, fiyatlandırma detayları, sigorta seçenekleri ve ek hizmetler tartışılmak. 4. Sözleşme İmzalama: Karşılıklı anlaşmaya varıldıktan sonra tüm şartları içeren resmi sözleşmeyi imzalamak. Gerekli evraklar ise genellikle şunlardır: şirket sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi ve kimlik fotokopileri. Ayrıca, kargo firmasının teknolojik altyapıya sahip olması ve gelişmiş takip ve raporlama sistemleri sunması da anlaşma yaparken dikkate alınması gereken önemli kriterlerdir.