Başlıkların 1. 1. şeklinde numaralandırılmasının nedeni, belgenin yapısını ve organizasyonunu geliştirmektir . Bu numaralandırma sistemi, özellikle uzun ve karmaşık dokümanlarda, iç içe geçmiş bilgi kümelerini düzenli bir şekilde sunmak için kullanılır .
Başlıklar, genellikle "Stil Galerisi"nden "Başlık 1" gibi önceden tanımlanmış stillere uygulanır ve numaralandırma, her seviye için belirlenmiş bir rakam veya harf dizisi kullanılarak otomatik olarak gerçekleşir . Örneğin, "Başlık 1", "1" olarak; "Başlık 2" ise "1.1" olarak numaralandırılır .