BAP projesi için gerekli belgeler, projenin türüne ve üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak tüm proje türleri için teslim edilmesi zorunlu olan belgeler şunlardır: Sözleşme Dosyası: BAPSİS üzerinden indirilip proje yürütücüsü tarafından ilgili alanlar doldurularak imzalanmalıdır. Etik Kurul İzin Belgesi: Gerekli projeler için belgenin aslı veya onaylı nüshası sunulmalıdır. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen faturaların asılları teslim edilmelidir. Teknik Şartname Dosyası: Onaylanan teknik şartnamenin her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanarak teslim edilmelidir. Ayrıca, tez projeleri için Araştırmacı Beyan Formu ve Lisansüstü Tez Konusu Kabul Yazısı gibi ek belgeler de gerekebilir. Daha fazla bilgi için projenin yürütüldüğü üniversitenin BAP Koordinasyon Birimi ile iletişime geçilmesi önerilir.