BAP projesi için gerekli belgeler proje türüne göre değişiklik gösterebilir, ancak genel olarak aşağıdaki belgeler teslim edilmelidir: 1. Sözleşme Dosyası: BAPSİS üzerinden indirilip, proje yürütücüsü tarafından ilgili alanları doldurulmuş olmalıdır. 2. Etik Kurul İzin Belgesi: Gerekli projeler için belgenin aslının veya yetkili mercilerce onaylanmış nüshasının teslim edilmesi zorunludur. 3. Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında sisteme yüklenen proforma faturaların asılları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. 4. Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının yazıcı çıktısı, her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olarak teslim edilmelidir. 5. Araştırmacı Beyan Formu: Lisansüstü tez projeleri için, ilgili enstitü/fakülte tarafından onaylanmış form teslim edilmelidir. Ayrıca, proje başvurusu sırasında proje başvuru formu ve onaylı öğrenci transkripti gibi ek belgeler de gerekebilir.