YÖK not dönüşüm tablosu kullanılarak yapılan hesaplama için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Notun 4'lük veya 100'lük sistemde olması: Not, üniversitenin kendi iç tablosuna göre 4'lük veya 100'lük sistemde olabilir. 2. YÖK tablosuna çevirme: Bu not, YÖK'ün resmi not dönüşüm tablosuna göre çevrilmelidir. 3. Geçerlilik: Yapılan dönüşüm, YÖK tarafından belirlenen standartlar doğrultusunda yapıldığı için, başvurularda ve değerlendirmelerde geçerli kabul edilir. Eğer üniversitenin senatosu tarafından onaylanmış özel bir not dönüşüm tablosu varsa, bu tablo da kullanılabilir.