Tarih portalında genellikle tarihçiler, akademisyenler ve araştırmacılar yer alır . Bu kişiler, portal üzerinden tarihle ilgili bilgi ve belgeleri sunar, makaleler ve belgeseller hazırlar .
Ayrıca, devlet arşivlerine erişim sağlayan portallarda, 18 yaşını doldurmuş tüm Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları araştırma yapabilir . Genelkurmay Başkanlığı, Dışişleri Bakanlığı ve Milli Savunma Bakanlığı gibi özel izinle erişime açık arşivler ise çoğunlukla tarihçilerin kullanımına yöneliktir .