Sapancı belgesi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kurumlardan alınabilir. Bu kurumlar, sapancı eğitimi düzenleyerek katılımcılara gerekli sertifikayı verirler. Eğitim programlarına katılmak için genellikle aşağıdaki şartlar gereklidir: Okuryazar olmak; Bedenen ve zihnen tehlikeli işleri yapabilecek yeteneğe sahip olmak. Başvuru sırasında nüfus cüzdanı fotokopisi, diploma ve vesikalık fotoğraf gibi belgeler de sunulmalıdır.