AÖF'te 4 dönem pasif, üst üste dört dönem kayıt yenileme işleminin yapılmadığını ve bu nedenle aktif öğrencilikten çıkarıldığını ifade eder. Pasif öğrenci, derslere giremez, sınavlara katılamaz, öğrenci haklarından yararlanamaz ve burs veya kredi alamaz. Pasif durumun aktif hale gelmesi için kayıt yenileme işleminin yapılması, harç ücretinin ödenmesi ve ders seçimi yapılması gereklidir.