İyi bir e-posta adresi şu özelliklere sahip olmalıdır: Profesyonel görünüm: Ad ve soyaddan oluşmalı, araya nokta konulabilir. Takma adlardan kaçınma: Kişisel iletişim için takma adlar kullanılmamalıdır. Sayı ve özel karakterlerden uzak durma: Sayılar ve özel karakterler kafa karışıklığına yol açabilir ve profesyonel bir izlenim bırakmaz. Alan adı kullanımı: Şirket adı içeren bir alan adı, e-postanın güvenilirliğini artırır. Kısa ve akılda kalıcı olma: Sözlü olarak 5 saniyede söylenebilecek bir adres seçilmelidir. E-posta adresi oluşturmak için bir e-posta servis sağlayıcısını seçip kayıt işlemlerini tamamlamak gereklidir.