İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) arşivine İTÜ öğretim elemanları, öğrencileri, idari ve emekli personeli üye olmaksızın girebilir. Diğer üniversitelerin lisansüstü öğrencileri ve akademik personeli, Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) kararı ile belirlenen koşullar çerçevesinde sadece kütüphane içindeki hizmetlerden yararlanabilir, ödünç yayın alamazlar. İTÜ mezunları, mezun kartları ile; diğer üniversitelerin lisans öğrencileri ise çıkarılacak üyelik kartı ile misafir üye olarak İTÜ kütüphanelerinden yararlanabilirler. Kütüphaneye giriş ve ödünç verme işlemi, üniversite kimlik kartı ile yapılmaktadır.