Hacettepe Üniversitesi'nde e-posta almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Ön lisans, lisans öğrencileri için: Kayıt yaptırdıktan sonra, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal elektronik posta hesabı otomatik olarak açılır ve BİLSİS'te (Öğrenci Bilgi Sistemi) kayıtlı cep telefonu numarasına veya e-posta adresine mesaj olarak gönderilir. 2. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için: Kayıt yaptırdıktan sonra, e-posta hesabı PRENS'te (Enstitü Öğrenci Bilgi Sistemi) kayıtlı cep telefonu numarasına veya e-posta adresine mesaj olarak gönderilir. 3. Akademik ve idari personel için: E-posta hesabı almak isteyen personel, 0.312 297 62 62 numaralı Çağrı Merkezi ile iletişime geçmelidir. 4. Topluluk, proje grubu veya organizasyon için: İlgili makamın (dekan, bölüm başkanı, müdürlük vb.) yönetiminden Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na yazılı istekte bulunulmalıdır.