Erasmus Hibe Sözleşmesi ve Uygulama El Kitabı, yükseköğretim kurumlarının Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerini düzenleyen temel belgelerdir 12.

Erasmus Hibe Sözleşmesi, yükseköğretim kurumu ve Avrupa Komisyonu arasında imzalanan, hareketlilik faaliyetlerinin kurallarını ve tarafların hak ve yükümlülüklerini belirleyen bir anlaşmadır 13. Sözleşme, öğrencinin faaliyet süresi, hibe miktarı, ödeme bilgileri ve diğer önemli detayları içerir ve her iki tarafça da imzalanır 13.

Uygulama El Kitabı ise, Erasmus hareketlilik faaliyetlerinin işleyişine ilişkin özet bilgiler sunar ve kurumların kendi sistemlerini kurmalarına yardımcı olur 12. El kitabında, öğrenci seçimi, hibe hesaplamaları, oryantasyon eğitimi, vize ve pasaport işlemleri gibi konular yer alır 13. Ayrıca, Erasmus+ Program Rehberi ve Avrupa Komisyonu'nun diğer belgelerine referans verir 23.