Öğrenci bilgi sistemi (OBS) ve öğrenci portalı aynı anlama gelebilir, çünkü bu terimler genellikle bir üniversitenin veya okulun öğrenci yönetim sistemini ifade eder. Öğrenci bilgi sistemi, öğrenciler, öğretim üyeleri, öğrenci işleri ve okul yönetimi gibi paydaşlar arasında iletişim ve veri entegrasyonu sağlar. Ancak, bazı durumlarda bu terimler farklı anlamlar taşıyabilir. Örneğin, Milli Eğitim Bakanlığı'nın öğrenci bilgi sistemi, e-Devlet üzerinden erişilen ve öğrencilerin eğitim bilgilerine yönelik genel bir sistemi ifade eder.