DEÜ'de (Dokuz Eylül Üniversitesi) 4'lük sistem harf notlarının ne zaman açıklanacağı, üniversitenin akademik takvimine ve ilgili yönetmeliklerine bağlı olarak değişir. Genellikle, vize ve final sınavlarının tamamlanmasının ardından harf notları belirlenir ve ilan edilir.