Akademik takvim, genellikle her yarıyıl için 70 eğitim-öğretim günü hesaplanarak oluşturulur. Akademik takvim oluşturma süreci şu adımları içerir: 1. Taslak Hazırlama: İlgili yıla ait takvim taslağı, Eğitim-Öğretim Şube Personeli tarafından hazırlanır. 2. Komisyon İncelemesi: Taslak, Eğitim Komisyonu'nda görüşülür ve uygun görülürse Senato onayına sunulur. 3. Senato Kararı: Senato'da görüşülen takvim, karara bağlanır ve Genel Sekreterlik tarafından ilgili birimlere gönderilir. 4. Duyuru ve Yayın: Akademik takvim, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasında yayımlanır. Akademik takvimlerin kesin tarihleri, her üniversitenin kendi takvimine göre değişebilir.