MYK Sınav ve Belgelendirme Dairesi ile belgelendirme kuruluşları arasındaki iletişimde dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır: 1. Kuruluşun Yetki ve Adı: Kuruluşun yetki almaya uygun bir adı ve kısaltması olmalı, Kurum adı ve mevcut yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının isim ve kısaltmaları ile benzerliğe yol açmamalıdır. 2. Gizlilik ve Tarafsızlık: Sınav ve belgelendirme süreçlerinde görev alan tüm çalışanlardan gizlilik ve tarafsızlık taahhütnamesi alınmalıdır. 3. Kalite Yönetimi: Kalite yönetiminden sorumlu kişi/kişiler belirlenmiş olmalı ve iletişim bilgileri Kurum’a iletilmelidir. 4. İnternet Sitesi: Kuruluşun sınav ve belgelendirme faaliyetlerine ilişkin bilgi ve dokümanlarının yer aldığı bir internet sitesi bulunmalıdır. 5. Bildirim Yükümlülükleri: Yetkilendirilme şartlarını ve ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerini etkileyen tüm değişiklikler on iş günü içerisinde Kurum’a bildirilmelidir. 6. Rehberlik ve Bilgilendirme: Adaylar ve başvuru sahipleri süreçler, sahip oldukları haklar ve uymaları gereken kurallar hakkında bilgilendirilmelidir.