Kar tatili için valilik açıklaması genellikle resmi internet siteleri ve sosyal medya hesapları aracılığıyla yapılır. Örnek bir açıklama, İstanbul Valisi Davut Gül'ün 20 Şubat 2025 tarihli açıklamasına benzer şekilde olabilir: > "Meteoroloji Genel Müdürlüğü’nden alınan verilere göre ilimiz genelinde yoğun kar yağışı ve buzlanma beklenmektedir. Öğrencilerimizin ve vatandaşlarımızın güvenliği göz önünde bulundurularak 20 Şubat 2025 günü İstanbul genelinde tüm eğitim kurumlarında eğitim-öğretime ara verilmiştir." Kar tatili kararları genellikle hava durumuna göre bir gün öncesinden ya da sabah saatlerinde açıklanır.