Akademik e-posta belirli kurallara ve yazım biçimlerine uygun şekilde oluşturulmalıdır. İşte dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Mail Adresi: Ad ve soyaddan oluşmalı, takma ad veya alakasız ifadeler içermemelidir. Konu Başlığı: İçeriği özetleyen net ve kısa bir başlık olmalıdır. Hitap Şekli: Saygılı ve resmi bir hitap kullanılmalıdır. Kendini Tanıtma: Eğer gönderen kişi tanınmıyorsa, ad, soyad, üniversite ve bölüm gibi bilgiler verilmelidir. İçerik: Kısa, açık ve anlaşılır olmalıdır. Talep: Ne istendiği net bir şekilde belirtilmelidir. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir. Emoji Kullanımı: Akademik maillerde emoji kullanılmamalıdır. Örnek bir akademik e-posta için şu kaynak kullanılabilir: sosyologer.com.