Yandex Mail’e ortak erişim: Paylaşılan ve temsilci posta kutuları

Sadece kendi posta kutunuza değil, kurumdaki başka posta kutularına da erişiminiz olabilir. Bunlar şu posta kutuları olabilir:

  • Temsilci posta kutuları – örneğin sahibinin izni süresince size kullanım hakkı verilen, çalışma arkadaşlarınızın posta kutuları.
  • Paylaşılan posta kutuları – belirli bir sahibi olmayan ve örneğin aynı bölümden birkaç çalışma arkadaşının kullandığı posta kutuları.

Ortak erişimde bir çalışma arkadaşının bir posta kutusunda gerçekleştirdiği her işlem diğer çalışma arkadaşlarının posta kutularına da yansır.

Başka posta kutularını kullanmak için paylaşılan ve temsilci posta kutularının şifrelerini bilmeniz gerekmez – bu tür posta kutularına erişim kurum yöneticisi tarafından verilir. Bu posta kutularının sizin Yandex Mail arayüzünüzde nasıl görüneceği ve bunlarda hangi işlemleri yapabileceğiniz yöneticinin size atayacağı kullanıcı haklarına bağlıdır.

Erişim izni verilen bir posta kutusunda yapabilecekleriniz

Başka bir posta kutusuna erişim yapılandırılırken yöneticinin size verdiği kullanıcı haklarına bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:

  • İçerikleri görüntüleyebilir ve posta kutusunu yönetebilirsiniz:

    • e-postaları okuyabilirsiniz;
    • Etiketleyebilirsiniz;
    • E-postaları yönetebilir ve onları klasörler hâlinde düzenleyebilir, arşivleyebilir veya silebilirsiniz;
    • Klasörler, etiketler, imzalar, e-postaları işleme kuralları oluşturabilir ve silebilirsiniz.

  • Size erişim sağlanan posta kutusu adresinden e-posta gönderebilirsiniz.

Arayüzdeki paylaşılan ve temsilci posta kutuları

Görüntüleme

Yandex Mail’in arayüzünde herhangi bir ek yapılandırmaya ihtiyaç olmaz. Yönetici size paylaşılan veya temsilci posta kutusuna erişim sağladıktan sonra bunlar sizin klasör listenizin solunda görünecektir.

Bir e-posta programı kullanıyorsanız

E-postalarla çalışmak için Yandex Mail arayüzünün dışında bir yöntem kullanıyorsanız paylaşılan ve temsilci posta kutularını Posta istemcilerindeki posta kutularına ortak erişim bölümündeki talimatlara göre yapılandırmak gerekir.

Dış görünüm

Erişim sahibi olduğunuz posta kutularının dış görünümü farklılık gösterebilir. Bu, her posta kutusu için size verilen kullanıcı haklarına bağlıdır.

E-postalarla, klasörlerle ve etiketlerle çalışmaya yönelik bazı araçlar devre dışı olabilir. Şunlar da farklı görünebilir:

  • E-posta listesi üzerindeki menü

  • E-postanın üstünde gerçekleştirilebilecek işlemleri yansıtan bağlam menüsü:

       

Ayarlar

Posta kutusunun ayarları/yapılandırması için kullanıcı haklarına sahip değilseniz böyle bir posta kutusundaki ayarlara erişemeyeceksiniz.

 

E-posta gönderme

Başka bir posta kutusundan e-posta göndermeniz ancak yöneticinin size gönderim hakkı vermiş olması durumunda mümkün olacaktır.

Gönderdiğiniz e-postalarda sadece gönderimi yapan posta kutusunun bilgileri (temsilci posta kutusunun sahibinin adı veya paylaşılan posta kutusunun adı) belirtilir. E-posta yazmaya başladığınızda Yandex Mail alıcıların hangi adı göreceklerini size hatırlatır.

Arama işlemi ekranınızda açık bulunan posta kutusunda gerçekleştirilir. E-posta aramaya geçmeden önce ilgili posta kutusunu seçmiş olduğunuzdan emin olun.

Paylaşılan ve temsilci posta kutularıyla çalışma özellikleri

E-postaya eklenebilecek dosyanın boyutu 25 MB’ı geçemez

Posta kutusu sahiplerinin e-postaya ekledikleri ve boyutu 25 MB’tan büyük olan ekler genellikle otomatik olarak Yandex Disk’e yüklenir. Paylaşılan ve temsilci posta kutuları söz konusu olduğunda Yandex Disk’e erişim sağlanmaz. Bağlı bulunan posta kutularından büyük boyutlu bir ek göndermek istiyorsanız onu manuel olarak kendi Yandex Disk’inize ekleyin ve e-postanın metninde bu dosyanın indirilebileceği bağlantıyı verin.

Posta kutusuna erişim, ilişkili takvime erişim anlamına gelmez

Paylaşılan posta kutularında onlarla ilişkili takvimler bulunmaz. Temsilci posta kutularında sadece posta kutusunun sahibi takvime erişebilir.

Sadece kendi kişi listenize erişebilirsiniz

Kişi listesinde veya e-posta alıcısını ararken veya seçerken sadece sizin adres defterinizdeki kişiler görüntülenecektir. Başkalarının adres defterlerindeki kişileri göremeyeceksiniz.

Limitler

Parametre

Temsilci posta kutuları

Paylaşılan posta kutuları

Kurumdaki posta kutusu sayısı

200

50

Bir kullanıcının erişebileceği posta kutusu sayısı (kendi posta kutusu hariç)

10 (ortak limit)

Bir posta kutusuna erişebilecek kullanıcı sayısı (posta kutusu sahibi hariç)

10

10