Ek ders puantajı için personel ekleme işlemi şu adımlarla yapılır: 1. KBS sistemine giriş yapılır ve T.C. Kimlik No ile şifre bilgileri girilir. 2. Açılan sayfada "Ek Ders Ücret Ödemeleri" bölümüne gidilir. 3. "Personel Listesi" sayfasında, harcama birimi kendi kurumuna ait tüm personeli görebilir. 4. "Kurum Personel Güncelle" işlemi yapılır, böylece o gün itibarıyla gelen, giden veya unvan, vergi matrahı gibi değişiklikler sisteme yansır. 5. Listeye kurum dışı bir personel eklenecekse, önce "Personel Ekle" butonuna basılarak kişi kaydedilir. 6. Kurum dışı personel için T.C. Kimlik No girişinin yanı sıra, Ek Ders Unvanı, IBAN, Banka Şube Kodu, Toplam Vergi Matrahı, Eğitim Durumu, İl Durumu ve Personel Tipi alanlarına da veri girişi yapılır.