Dernek yönetim kurulu toplantı ve genel kurul kararlarını üyelere bildirmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Toplantı Çağrısı: Yönetim kurulu, toplantı tarihini, yerini, gününü, saatini ve gündemi belirterek üyeleri en az 15 gün önceden yazılı olarak veya elektronik posta, mesaj, dernek sitesi gibi yollarla bilgilendirir. 2. Toplantı Yeter Sayısı: Toplantıda yeterli katılım sağlanamazsa, bu durum yönetim kurulu üyelerince toplantı tutanağına geçilir. 3. Divan Heyeti: Toplantı, başkan, başkan vekili ve yazman seçilerek oluşturulan divan heyeti tarafından yönetilir. 4. Kararların İlanı: Toplantıda alınan kararlar, divan başkanı ve yazmanlar tarafından imzalanan bir tutanağa yazılır ve üyelere duyurulur. 5. Sonuç Bildirimi: Genel kurul kararları, DERBİS sistemi üzerinden dernek başkanı tarafından girilir ve yönetim kurulu, denetim kurulu ve diğer organlara seçilen üyelerin adının yer aldığı sonuç bildirim formu, mülki idare amirliğine teslim edilir.