Okurs sistemleri iki ana kategoriye ayrılır: optik okuyucu sistemleri ve barkod okuyucu sistemleri. Optik okuyucu sistemleri şu şekilde çalışır: 1. Görüntüleme: Belge veya yazılı metin, tarayıcı veya kamera ile dijital bir görüntüye dönüştürülür. 2. Ön İşleme: Görüntü, eğrilik düzeltme, gürültü giderme ve bölütleme gibi işlemlerden geçer. 3. Karakter Tanıma: Sistem, önceden işlenmiş görüntüyü analiz ederek metindeki karakterleri tanır. 4. Post-Processing: Tanılanan karakterler, metin dosyalarına dönüştürülmeden önce hata kontrolü ve formatlama gibi işlemlerden geçer. 5. Çıktı: Son olarak, tanınan metin kullanıcıya sunulur. Barkod okuyucu sistemleri ise şu adımları izler: 1. Barkod Yerleştirme: Barkod, cihazın tarayıcı kısmına yerleştirilir. 2. Işık Tarama: Optik sensörler veya lazer ışığı, barkod üzerindeki çizgi ve boşlukları tarar. 3. Kod Çözme: Cihaz, siyah ve beyaz renk farkını algılayarak kodu deşifre eder. 4. Veri Aktarımı: Deşifre edilen bilgiler, bir bilgisayara veya veri tabanına aktarılır.