Görüşme yapılmadan anlaşma tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tarafların Davet Edilmesi: Taraflar, yazılı davet mektubu, e-mail, whatsapp mesajı veya telefon ile ilk oturum toplantısına davet edilir. 2. Bilgilendirme: Toplantıya katılan taraf, arabuluculuğun temel ilkeleri, süreci, gizlilik kuralı ve kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirilir. 3. Katılım Durumu: Taraflardan biri toplantıya katılmazsa, bu durum tutanakta belirtilir. 4. Son Tutanak: Arabulucu, süreci ve tarafların durumunu özetleyen bir son tutanak hazırlar. Örnek bir anlaşma tutanağı için Tekelioğlu & Ateş Hukuk ve Arabuluculuk Bürosu'nun web sitesindeki "Görüşme Yapılmadan Anlaşamama Son Tutanağı" incelenebilir. Arabuluculuk süreçleri ve yasal gereklilikler zamanla değişebileceğinden, bir avukattan profesyonel hukuki danışmanlık alınması önerilir.