''Arz ederim'' ve ''rica ederim'' ifadelerinin kullanım alanları şu şekildedir: ''Arz ederim''. Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır. Örnek kullanım: "Gereğini bilgilerinize arz ederim". ''Rica ederim''. Alt makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır. Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını rica ederim". ''Arz ve rica ederim'' veya ''arz/rica ederim''. Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda kullanılır. Örnek kullanım: "Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim". Gerçek kişilere yönelik yazışmalar. ''Saygılarımla'', ''İyi dileklerimle'' veya ''Bilgilerinize sunulur.'' ibareleriyle bitirilir. Ayrıca, bakanlıklarla yapılan yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı tarafından veya adına imzalandığında ''Rica ederim.'' ibaresi kullanılır.