Çalışanlar

Яндекс 360 для бизнеса içinde ortak çalışmayı başlatmak için, çalışanları kurumunuza ekleyin.

Kurumunuza alan adı bağlıysa hesapları manuel olarak oluşturabilir veya toplu liste hâlinde yükleyebilirsiniz. Kurumunuzun alan adındaki hesapları yönetebilir ve hesap parolalarını belirleyebilir, çalışanların kişisel verilerini güncelleyebilir, hesapları kilitleyebilir, e‑posta diğer adları ekleyip kaldırabilirsiniz.

Alan adınız yoksa, Yandex’te kişisel hesabı bulunan kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Bunun için her kullanıcıya bir davet bağlantısı göndermeniz gerekir. Davet edilen hesaplar yönetilemez ve bunlar yalnızca silinebilir (örneğin çalışan işten ayrıldığında).

Çalışanlar nasıl eklenir?

Manuel olarak hesap oluşturma

Bu yöntem, küçük bir kurumunuz varsa ve alan adınız zaten bağlıysa uygundur. Hesapları hızlıca birer birer oluşturabilirsiniz. Hesap manuel olarak nasıl oluşturulur?

Çalışan listesi yükleme

Kurum alan adında çok sayıda hesap eklemeniz gerekiyorsa, CSV dosyası şablonunu indirip çalışan bilgileriyle doldurabilir ve onu yükleyebilirsiniz. Bu yöntemle en fazla 20.000 çalışan ekleyebilirsiniz. Liste nasıl yüklenir?

Çalışanları davet etme

Kullanıcıların Yandex’teki kişisel hesapları ile kurumunuza davet edebilirsiniz. Bu işlem için e‑posta alan adı bağlamanız gerekmez. Davet edilen çalışanların hesapları düzenlenemez veya engellenemez fakat örneğin çalışan işten ayrıldığında silinebilir. Kullanıcılar nasıl davet edilir

Davet edilen çalışanlar için Yandex 360 servislerine tek oturum açma (SSO) sistemi kurulabilir, böylece yeni bir kullanıcı adı ve parola hatırlamaları gerekmez. Tek oturum açma (SSO) nasıl ayarlanır?

Bir çalışanı nasıl bulabilir ve bilgilerini görüntüleyebilirsiniz?

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasındaki arama çubuğuna çalışanın adını, soyadını veya e‑posta adresini yazın.

Çalışan bilgilerini görüntülemek için adının bulunduğu satıra tıklayın; çalışan kartı açılacaktır. Bu kartta şunları görüntüleyebilirsiniz:

• çalışanın iletişim ve kişisel verileri;

• Çalışanın yer aldığı birimler ve gruplar;

• Çalışanın Disk depolama alanı miktarını ve tarifeye bağlı eklentilerini. Ne tür eklentiler mevcuttur?

Çalışan bilgileri nasıl düzenlenir?

Kurum alan adı altında hesabı bulunan bir çalışanın bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Soldaki menüden Kullanıcılar → Çalışanlar ’ı seçin.

3. İmleci çalışanın adının bulunduğu satırın üzerine getirin, simgesine basın ve Düzenle seçeneğini seçin.

   Kullanıcı adı dışındaki tüm bilgileri değiştirebilirsiniz. Kurum alan adı altındaki hesaplarda örneğin genel ad gibi bazı çalışan bilgilerinin sadece API aracılığıyla değiştirilebileceğini unutmayın. Nasıl yapılır?

4. Kaydet butonuna tıklayın.

Çalışan hesabının parolası nasıl değiştirilir?

Kurum alan adı altındaki bir çalışan hesabının parolasını değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Soldaki menüden Kullanıcılar → Çalışanlar ’ı seçin.

3. İmleci çalışanın adının bulunduğu satırın üzerine getirin, simgesine basın ve Parolayı değiştir seçeneğini seçin.

4. Yeni şifre girin. En az 8 karakterden oluşmalı, Latin harfleri, rakamlar ve semboller içermelidir. Varsayılan olarak Çalışan ilk girişinde şifresini değiştirmelidirseçeneği etkinleştirilecektir: Siz geçici bir şifre belirleyeceksiniz, çalışan ise bunu kalıcı bir şifreyle değiştirecektir. Gerekirse bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz.

5. Parolayı tekrarlayın ve Kaydet’e basın.

Yeni parolayı çalışana bildirin ve aşağıdakileri yapmasını isteyin:

1. id.yandex.com.tr bağlantısına gidip yeni parolayla hesaba giriş yapmasını.
2. Yandex servislerinin kullanım koşullarını kabul etmesini.
3. Güvenlik bölümünü açarak telefon numarasını eklemesini, yeni bir güvenlik sorusu belirlemesini ve tek kullanımlık parola ile giriş seçeneğini ayarlamasını. Nasıl yapılır?

Çalışan hesabı nasıl silinir?

Bir çalışanı silmek için:

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Soldaki menüden Kullanıcılar → Çalışanlar ’ı seçin.

3. Çalışanın adının bulunduğu satırı seçin, simgesine basın ve Sil seçeneğini seçin.

Bir çalışan nasıl engellenir veya engellemesi nasıl kaldırılır?

Örneğin hesap bilgileri kötü niyetli kişilerin eline geçtiyse, kurum alan adı altındaki bir çalışanın hesabını engelleyebilirsiniz.

Engellenen çalışan kuruma bağlı olan Mail veya diğer servisleri kullanamaz, fakat hesabı ve içindeki tüm bilgiler olduğu gibi kalır. Engelleme kaldırıldıktan sonra çalışan işine devam edebilecektir.

Bir çalışanı engellemek veya engelini kaldırmak için;

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Soldaki menüden Kullanıcılar → Çalışanlar ’ı seçin.

3. İmleci çalışanın adının bulunduğu satırın üzerine getirin, simgesine basın ve ardından Engelle veya
   Engellemeyi kaldır seçeneğini seçin.

Engellenen çalışanlar listesi nasıl açılır?

Engellenen çalışanlar listesini açmak için:

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Soldaki menüden Kullanıcılar → Çalışanlar ’ı seçin.

3. Sadece engellenen çalışanlar seçeneğini etkinleştirin.

Çalışan engellendikten sonra Yandex Mail nasıl çalışır?

Engellenen bir çalışan, e‑postasını kullanamaz; yani gelen kutusundaki e-postaları okuyamaz, gönderemez veya yönetemez.

Çalışanın adresine e‑posta yönlendirmesi tanımlanmışsa, bu yönlendirme çalışmaya devam eder. Yönlendirmeyi devre dışı bırakmak için, engellenen kullanıcının posta kutusuna giriş yapın veya API’yi kullanın. API üzerinden e‑posta yönlendirmesi nasıl devre dışı bırakılır?

Çalışanın yetkili olduğu bir paylaşımlı posta kutusu varsa, hesap engellendikten sonra bu erişim otomatik olarak kaldırılmaz. Kurum hesabında paylaşımlı posta kutusuna erişimi kaldırmak için, yönetici kılavuzundaki talimatları izleyin veya API’yi kullanın. API aracılığıyla taşıma nasıl devre dışı bırakılır?

Aynı görev veya proje üzerinde çalışan farklı birimlerden çalışanların bir araya getirilmesi. Gruplar nasıl oluşturulur?

Kuruluşunuzun yapısal birimleri: departmanlar, bölümler, servisler vb. Birimler nasıl oluşturulur?

Single Sign-On (SSO) veya tek oturum açma teknolojisi, kullanıcıların birden fazla uygulamada kimlik doğrulaması yapmak için tek bir kimlik bilgisi seti kullanmasına olanak tanıyan bir kimlik doğrulama yöntemidir. Bu çözüm, çalışan erişiminin merkezi olarak yönetilmesine ve veri güvenliğinin sağlanmasına yardımcı olur.

Şirketin internetteki adı. Örneğin, Yandex’te bu yandex.com.tr ’dur. Alan adında, login@example.com şeklinde çalışanlara ait e-posta adresleri oluşturabilirsiniz. Alan adları nasıl oluşturulur?

Ana alan hariç tüm alan adlarınız. Eş alan adı bağlandığında çalışanın, ana alan adındaki e-posta kutusuna bağlı ek bir posta adresi oluşur. E-posta kutularının eş adları/adresleri (e-posta kutusu alias'ları)

Çalışanın hesabında kendisini temsil etmek için kullandığı ad. Bu ad, gerçek adla aynı olabilir veya bir takma ad ya da kullanıcı adı olabilir.