Yandex 360 servislerine giriş onayı

Bu seçenek Optimum tarifesinde mevcuttur. Diğer tarifelerde, giriş onayı münferit çalışanlar için kişisel yapılandırma imkanı olmaksızın API üzerinden etkinleştirilebilir. Nasıl yapılır?

Яндекс 360 для бизнеса Servislerinde kullanıcılar için ek bir giriş onayı yapılandırabilirsiniz. Bu durumda yetkilendirme için yalnızca parola değil, aynı zamanda tek kullanımlık bir kod da girilmesi gerekecektir: sistemde kayıtlı telefona gelen aramanın son rakamları veya SMS’teki sayısal kombinasyon. Bu yönteme iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) denir – sadece paroladan daha güvenlidir.

Yandex 360’a giriş onayı, hesapları kurum alan adında oluşturulmuş olan kullanıcılar için mevcuttur. Giriş onayı, bu tür tüm çalışanlar için toplu olarak veya kişisel olarak yalnızca bazıları için yapılandırılabilir.

Etkinleştir

  1. Kuruluş paneli’i açın.

  2. GüvenlikGiriş Onayı bölümüne geçin.

  3. Gerekli ayarları yapın:

    • Kime etkinleştirilsin? – Onayı doğrudan tüm kuruma uyguluyorsanız Tüm çalışanlara, kişiye özel yapılandırmak istiyorsanız Seçilen çalışanlara seçeneğini belirtin.
    • Uyarı süresi – Kullanıcılara giriş onayını yapılandırmaları için ayrılan süredir. Bu süre sona erdiğinde, çalışanlar artık yapılandırmayı erteleyemez.

    Doğrulama yöntemi düzenlemeye kapalıdır. Öncelik, telefona gelen arama yoluyla kod almaya verilir. SMS, yalnızca arama mevcut değilse sistem tarafından kullanılır.

  4. Etkinleştir'e tıklayın.

  5. Giriş onayını bireysel kullanıcılar için etkinleştiriyorsanız, ilgili çalışanları seçin. Çalışanları seçme ile ilgili

  6. Kurumun tüm çalışanları için giriş onayını etkinleştiriyorsanız, tüm aktif oturumları zorla sonlandırabilirsiniz.


Tüm hesaplardan çıkış yap

Kuruluştaki tüm çalışanlar için giriş onayını etkinleştirdiyseniz, tüm kullanıcı oturumlarını zorla kapatabilirsiniz.

  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.

  2. GüvenlikGiriş Onayı bölümüne geçin.

  3. Tüm hesaplardan çıkış yap öğesine tıklayın ve çıkışı onaylayın.

Bu genellikle onayı etkinleştirdikten hemen sonra yapılır – böylece çalışanların çalışmaya devam etmek için Yandex 360’a giriş onayı ayar penceresiyle yeniden giriş yapmaları gerekecektir.

Hizmetlerden çıkış, kuruluşun alan adında hesapları olan tüm çalışanlar için gerçekleştirilir

Yönetici hesabınız kuruluşun alan adında oluşturulduysa, tüm hesaplardan çıkış yaptıktan sonra kuruluş paneline yeniden giriş yapmanız gerekecektir.

Giriş onayının münferit çalışanlar için etkinleştirildiği durumlarda, Tüm hesaplardan çıkış yap butonu kullanılamaz.

Çalışanları seç

Giriş onayını Seçilen çalışanlara etkinleştirdiğinizde, doğrulama kodu yalnızca sayfanın altındaki Çalışanlar bölümünde yer alan kullanıcılardan istenecektir. Bunun için listedeki ilgili çalışanlarda 2FA seçeneğini etkinleştirin.

Çalışanları ada, soyada, kullanıcı adına göre arayabilir veya filtreleri kullanabilirsiniz:

  • Sadece yöneticiler; listede yalnızca kurum yöneticilerini ve yönetici rolüne sahip çalışanları görmek için.
  • Giriş onayı etkin; sadece giriş onayı halihazırda etkinleştirilmiş olan kişileri listede görmek için.

Yönetici için “ikinci el” kuralı geçerlidir

Kendinizi çalışan listesine ekleyemez veya listeden çıkaramazsınız. Bu gerekiyorsa, kuruluşunuzdaki başka bir yöneticiden bunu yapmasını isteyin.

Giriş onayı Tüm çalışanlara etkinleştirilmişse, Çalışanlar bölümü yok sayılır; doğrulama kodu herkesten istenecektir.

Düzenleme

  1. Kuruluş paneli’i açın.

  2. GüvenlikGiriş Onayı bölümüne geçin.

  3. Düzenle öğesine tıklayın.

  4. Gerekli ayarları değiştirin:

    • Kime etkinleştirilsin. Ayarı Tüm çalışanlar seçeneğinden Seçilen çalışanlar seçeneğine değiştirirseniz, çalışanları ancak kaydettikten sonra seçebilirsiniz. Çalışanları seçme ile ilgili
    • Uyarı süresi. Bu süre sona erdiğinde, çalışanlar giriş onayı yapılandırmasını erteleyemez.
  5. Kaydet butonuna tıklayın.

Devre dışı bırakma

Giriş onayı devre dışı bırakıldıktan sonra çalışanlar hesaplarına yalnızca parola kullanarak giriş yapabilecektir.

  1. Kuruluş paneli’i açın.

  2. GüvenlikGiriş Onayı bölümüne geçin.

  3. Giriş onayı yalnızca seçili çalışanlar için etkinleştirilmişse:

    1. Kişisel olarak yapılandırılmış olan her bir çalışanda 2FA giriş onayını kapatın.
    2. Kime uygulanacak seçeneğinde Tüm çalışanlar değerini seçin.
  4. Devre dışı bırak butonuna tıklayın ve eylemi onaylayın.

API – Yandex 360 servislerini yönetmek üzere öncelikle süreçleri otomatikleştirmek için tasarlanmış özel bir mekanizmadır. API ile çalışmanın iki yolu vardır: Özel bir uygulama oluşturarak (bunu bir geliştirici yapabilir) veya bilgisayarınızın komut satırını kullanarak. Geliştiriciler için tüm belgeler.

Yandex 360 for Business’ta ayrı bir ayar grubunu yönetme haklarına sahip bir çalışan. Örneğin, Ödemeler ve Ücretler Yöneticisinin “Ödemeler ve Ücretler” bölümüne erişimi vardır, E-posta Kuralları Yöneticisinin ise “E-posta Kuralları” bölümüne erişimi vardır. Yöneticinin hangi rolleri vardır ve çalışanlar bu rollere nasıl atanırlar?

Şirketin internetteki adı. Örneğin, Yandex’te bu yandex.com.tr ’dur. Alan adında, login@example.com şeklinde çalışanlara ait e-posta adresleri oluşturabilirsiniz. Alan adları nasıl oluşturulur?