Gruplar

Farklı departmanlardaki çalışanları tek bir proje üzerinde çalışmak üzere birleştirmek için bir grup oluşturun. Grup üyeleri yalnızca personel değil; örneğin ortak bir proje yürüttüğünüz iş ortağı şirketlerin çalışanları gibi dış kişiler de olabilir.

Grup ekle

Herhangi bir iç içe geçme düzeyinde hiyerarşik bir grup yapısı oluşturabilirsiniz.

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. İçine başka bir grup eklemek istediğiniz grubun üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki simgesine tıklayın. Henüz hiç grup yoksa, ekranın ortasında Ekle’ye tıklayın.

5. Grup adını, kısa açıklamayı ve e-posta listesi adresini giriniz.

6. Kaydet butonuna tıklayın.

Grup bulma ve verileri görüntüleme

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin ve arama çubuğuna grup adını veya e-posta listesi adresini yazmaya başlayın. Arama sonuçlarında grup ve onunla ilgili bilgiler görüntülenecektir: ad, açıklama, çalışan sayısı ve posta listesi adresi.

4. Grubun üyesi olan çalışanların listesini görmek için, adının bulunduğu satıra tıklayın.

Grubu düzenleme

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. Grubun üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki → Düzenle seçeneğine tıklayın.

5. Grup adını, kısa açıklamayı ve e-posta listesi adresini değiştirin.

6. Kaydet butonuna tıklayın.

Grubu taşıma

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. Grubun üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki → Taşı seçeneğine tıklayın.

5. Geçerli grubu taşımak istediğiniz grubu seçin.

6. Taşı öğesine tıklayın.

Posta listesi adresi ekleme

Bir grubun tamamına aynı anda e-posta göndermek için, kartına bir posta listesi adresi ekleyin. Bu yalnızca kuruluşa bir posta alan adı bağlıysa çalışır.

E-posta listesi mesajları ortak posta kutularına da gönderilebilir; bunun için bu kutuları gruba ekleyin.

Bir posta listesi adresini grup oluştururken veya daha sonra ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. Grubun üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki → Düzenle seçeneğine tıklayın.

5. E-posta listesi alanına ilgili listesinin adresini girin.

6. Kaydet butonuna tıklayın.

Üye hesabı ekleme

Bir çalışan veya dış kişi herhangi bir sayıda grubun üyesi olabilir.

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. Grubun üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki → Katılımcı ekle seçeneğine tıklayın.

5. Açılan listede istediğiniz çalışanları işaretleyin.

6. Katılımcıları Ekle’ye tıklayın.

Üye hesabını kaldırma

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. İstediğiniz gruba tıklayın. Genişleyecek ve çalışanların listesini göreceksiniz.

5. Çalışanın üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki öğesine tıklayın

Grubu silme

Bir grup silindiğinde, üyelerinin hesapları silinmez.

1. Kuruluş paneli’i açın.

2. Çalışanlar sayfasına geçin.

3. Gruplar sekmesini seçin.

4. Grubun üzerine gelin ve satırın sağ tarafındaki → Sil seçeneğine tıklayın.