Gruplar
Büyük bir görev üzerinde çalışmak veya aynı müşteriyle çalışmak için farklı departmanlardan çalışanları bir araya getirerek grup oluşturabilirsiniz. Herhangi bir iç içe geçme düzeyindeki grupların hiyerarşik yapılarını oluşturabilirsiniz. Bir grupta birleştirilecek katılımcı sayısının 10.000’i geçmemesi tavsiye edilmektedir.
E-posta alan adı bir organizasyonla ilişkilendirilmişse, örneğin, Yandex Calendar’da geniş katılımlı bir toplantı planladığınızda ve 100’den fazla kişiyi davet etmek istediğinizde tüm katılımcılara aynı anda e-posta göndermek için bir posta adresi oluşturabilirsiniz.
Gruplarla yapılan işlemler
Not
Grubu yalnızca yöneticiler yönetebilir.
Gruplar sekmesinde, yeni gruplar ekleyebilir, önceden oluşturulmuş grupları düzenleyebilir ve ayrıca ağaç üzerinde hareket ettirebilir ve artık ihtiyaç duymuyorsanız silebilirsiniz.
Ekleme
-
Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
-
Çalışanlar sayfasına geçin.
-
Gruplar sekmesini seçin.
-
Yeni grup eklemek istediğiniz yapı seviyesindeki satırın sağ tarafında
simgesine tıklayın. Henüz hiç grup yoksa, ekranın ortasındaki Ekle’ye tıklayın. -
Grup ekle penceresinde, grubun adını, kısa açıklamasını ve bülten adresini (kuruma bir posta alan adı bağlıysa) girin.
-
Kaydet butonuna tıklayın.
Düzenleme
-
Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
-
Çalışanlar sayfasına geçin.
-
Gruplar sekmesini seçin.
-
Grubu seçin, satırın sonundaki
simgesine tıklayın ve Düzenle’yi seçin. -
Grubu düzenle penceresinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet’e tıklayın.
Taşıma
-
Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
-
Çalışanlar sayfasına geçin.
-
Gruplar sekmesini seçin.
-
Grubu seçin, satırın sonundaki
simgesine tıklayın ve Taşı’yı seçin. -
Grubu nereye taşımak istediğinizi belirtin ve Taşı butonuna tıklayın.
Silme
-
Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
-
Çalışanlar sayfasına geçin.
-
Gruplar sekmesini seçin.
-
Grubu seçin, satırın sonundaki
simgesine tıklayın ve Sil’i seçin.
Not
Bir grup silindiğinde, üyelerinin kullanıcı hesapları korunur.
Grup katılımcılarıyla yapılan işlemler
Not
Katılımcıları yalnızca yöneticiler yönetebilir.
Çalışanları gruplara ekleyebilir, artık katılmıyorlarsa da gruplardan çıkarabilirsiniz.
Bir grubun içinde en fazla 10.000 çalışan olabilir. Bir gruptaki toplam çalışan sayısı hesaplanırken, çalışanın hem üst gruptaki hem de varsa iç içe geçmiş tüm gruplardaki üyelikleri dikkate alınır.
Ekleme
-
Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
-
Çalışanlar sayfasına geçin.
-
Gruplar sekmesini seçin.
-
Grubu seçin, satırın sonundaki
simgesine tıklayın ve Çalışan ekle’yi seçin. -
Listeden çalışanları seçin ve Çalışan Ekle butonuna tıklayın.
Not
Aynı çalışan birkaç grubun üyesi olabilir.
Silme
-
Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
-
Çalışanlar sayfasına geçin.
-
Gruplar sekmesini seçin.
-
Çalışanlarının listesini görmek için istediğiniz grubu seçin ve genişletin.
-
Silmek istediğiniz çalışanı seçip satırın sonundaki
simgesine tıklayın. -
Çalışanın gruptan silinmesini onaylayın.