Microsoft 365 (Outlook)

Taşımanın çalıştırılması

1. Sırrı hazırlayın, Alan adını bağlayın ve daha önce yapmadıysanız, çalışanların kullanıcı hesaplarını hazırlayın.

   Not

   Sır dosyası, çalıştırılmış olan tüm veri aktarım işlemleri için uygulanır. Veri aktarımını başlattıktan sonra yeni bir sır dosyası yüklüyorsanız, bu sır dosyası bu işlem için de uygulanır. Bu durumda sır dosyasının erişim izinleri dikkate alınır: Böylece, yeni sır dosyasının sadece e-postalara erişim izni varsa (API izinlerinde Mail.Read ve Mail.ReadBasic.All eklenmişse) ve dosya aktarımını başlattıysanız, dosyaların aktarımı durdurulur.

2. Soldaki menüden Genel Ayarlar → Aktarma’yı seçin.

3. Aktarmak istediğinizi seçin: E-postaların aktarılması’na tıklayın.

4. E-postayı nereden taşımak istediğinizi seçin: Microsoft 365 öğesine tıklayın.

5. Sır dosyasını yükleyin ve Devam’a tıklayın.

6. Taşıma işlemini çalıştırmak istediğiniz kullanıcı hesaplarını belirtin:

   1. CSV dosyası şablonunu indirin.

   2. Örnekteki gibi, dosyaya çalışan verilerini ekleyin.

      Dosyanın ilk satırında, kullanıcı hesabı bilgilerinin başlıkları yer alır. Lütfen bu satırı silmeyin. Dosyanın sonraki her satırında, her bir hesabın bilgileri tırnak işareti içinde ve noktalı virgülle ayrılarak verilir.

      Kaynak posta kutularının adresleri ve e-postalarının taşınacağı alan adınızdaki çalışanların kullanıcı adlarını belirtmeyi unutmayın. yandex_login sütunundaki kullanıcı adları Microsoft 365'taki kullanıcı adlarıyla aynı olmayabilir. Örneğin, Kurumlar için Yandex 360'ta ali.ornek kullanıcı adına sahip bir çalışan oluşturduysanız ve bu çalışanın kaynak e-posta kutusu ali.ornek@example.test ise, yandex_login sütununda ali.ornek'i belirtin.

      Aşağıdaki yapıya sahip bir dosya elde etmelisiniz:

      "yandex_login";"external_email"
      "ivan.ivanov";"i.ivanov@example.test"
      "marina.makarova";"m.makarova@example.test"
      

      Not

      Bir dosyaya en fazla 20.000 çalışan kullanıcı adı ekleyebilirsiniz. Kurumdaki çalışan sayısı daha fazla ise farklı CSV dosyaları ile birkaç veri aktarım işlemi başlatabilirsiniz. Bu işlemler paralel olarak gerçekleşir.

   3. CSV dosyasını UTF-8 kodlamasında kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı Kaydet → CSV-UTF8’e tıklayın).

      Dikkat

      Dosyayı farklı bir kodda kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.

   4. CSV Yükle butonuna tıklayın ve dosyanızı seçin.

7. Veri aktarımını başlat’a tıklayın.

   İşlemi başlattıktan sonra Veri aktarımı yapılıyor durum bildirimi görüntülenir.

Veri aktarımının adımları

Veri aktarımı için bir süre tanıyın. Verilerin toplanması birkaç dakikadan iki saate kadar bir süre alır, kaynak posta kutularından aktarılan e-postalar ancak bu süre geçtikten sonra Kurumlar için Mail e-posta kutularında görüntülenmeye başlar. Kaynak e-posta kutularındaki klasörler yapısı da hedef e-posta kutularına kopyalanır.

Veri aktarımı sırasında ilgili aşamanın karşısında 0 görüntülenir. Veri aktarımı aşamasında görüntülenen 0 göstergesi, eski e-postaların e-posta kutularından aktarımının tamamlanmış olduğunu gösterir. Yeni e-postaları toplamadan sadece eski e-postaları aktarmak istiyorsanız bu aşamada Durdur butonunu kullanarak veri aktarımını manuel olarak sonlandırabilirsiniz.

Bu aşamada veri aktarım işlemini manuel olarak durdurmazsanız, eski sunucudaki e-posta kutularına gelen e-postalar kademe kademe yeni kutulara aktarılacaktır. MX kaydını istediğiniz zaman yönlendirebilirsiniz: bundan sonra yeni e-postalar eski sunucu yerine Mail for Business posta kutularına gelecektir.

Veri aktarımı durdurulsa ne olur?

Başlatılan tüm veri aktarım işlemleri ve yeni e-postaların kaynak e-posta kutularından Kurumar için Mail kutularına toplanması durdurulur. Aktarımı devam ettirmek için yeni bir işlem başlatmanız gerekir. Bu durumda, önceki veri aktarım işlemi durdurulduktan sonra kaynak e-posta kutularına ulaşan yeni iletilerin taşınması yapılır. Aktarımı tamamlanan eski e-postalar yeniden aktarılmaz.

Yeni bir veri aktarım işlemi başlatsam ne olur?

Yeni veri aktarımı, başlatılan diğer veri aktarım işlemleri ile paralel olarak yürütülür.

Veri aktarımı ile ilgili sorunların çözümü

Olası veri aktarım hataları ve bunların nasıl düzeltileceği hakkında bilgi edinin.

Hatalı sır yüklendi

Sırrın hazırlanma doğruluğunu kontrol edin.

CSV dosyasındaki ilk satır silindi veya değiştirildi

CSV dosyası şablonunu indirin ve şablondan ilk satırı CSV dosyanıza kopyalayın. Önceki içe aktarma işleminin tamamlandığından emin olun ve düzeltilmiş CSV dosyasıyla yeni bir içe aktarma işlemi başlatın.

Ayrıntılı hata açıklamalarını içeren raporu görüntülemek için aktif işlemin sayfasında sağ üst köşede Ayrıntılandırma butonuna tıklayın. Hataları düzeltme yöntemleri için Veri Aktarım Hataları Raporu'na gidin.