Google Workspace (Gmail)
-
Sırrı hazırlayın, Alan adını bağlayın ve daha önce yapmadıysanız, çalışanların kullanıcı hesaplarını hazırlayın.
-
Soldaki menüden Genel Ayarlar → Aktarma’yı seçin.
-
Aktarmak istediğinizi seçin: E-postaların aktarılması’na tıklayın.
-
E-postayı nereden aktarmak istediğinizi seçin: Google Workspace’i tıklayın.
-
Sır dosyasını yükleyin ve Devam’a tıklayın.
-
Taşıma işlemini çalıştırmak istediğiniz kullanıcı hesaplarını belirtin:
-
CSV dosyası şablonunu indirin.
-
Örnekteki gibi, dosyaya çalışan verilerini ekleyin.
Dosyanın ilk satırında, kullanıcı hesabı bilgilerinin başlıkları yer alır. Dosyanın sonraki her satırında, her bir hesabın bilgileri tırnak işareti içinde ve noktalı virgülle ayrılarak verilir.
Kaynak posta kutularının adresleri ve e-postalarının taşınacağı alan adınızdaki çalışanların kullanıcı adları mutlaka belirtilmelidir.
Not
20.000 çalışan kullanıcı adına kadar ekleyebilirsiniz.
-
CSV dosyasını UTF-8 kodlamasında kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı Kaydet → CSV-UTF8’e tıklayın).
Dikkat
Dosyayı farklı bir kodda kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.
-
CSV Yükle butonuna tıklayın ve dosyanızı seçin.
-
-
Veri aktarımını başlat’a tıklayın.
İşlemi başlattıktan sonra Veri aktarımı yapılıyor durum bildirimi görüntülenir.
Not
Veri aktarım işlemini birkaç kez çalıştırmayı planlıyorsanız, her yeni çalıştırmadan önce log dosyasını kaydedin (bunu yapmak için Ayrıntılandırma butonunu kullanın). Veri aktarımı sırasında hatalar yaşanırsa bu şekilde bunların hangi çalıştırmada gerçekleştiğini takip edebilirsiniz.
Veri aktarımı ile ilgili sorunların çözümü
Olası veri aktarım hataları ve bunların nasıl düzeltileceği hakkında bilgi edinin.
Hatalı sır yüklendi
- Sırrın hazırlanma doğruluğunu kontrol edin.
CSV dosyasındaki ilk satır silindi veya değiştirildi
- CSV dosyası şablonunu indirin ve şablondan ilk satırı CSV dosyanıza kopyalayın. Önceki içe aktarma işleminin tamamlandığından emin olun ve düzeltilmiş CSV dosyasıyla yeni bir içe aktarma işlemi başlatın.
Ayrıntılı hata açıklamalarını içeren raporu görüntülemek için aktif işlemin sayfasında sağ üst köşede Ayrıntılandırma butonuna tıklayın. Hataları düzeltme yöntemleri için Veri Aktarım Hataları Raporu'na gidin.
Değerlerin birbirinden ayırıcılarla (çoğunlukla virgül, ancak diğerleri de kullanılabilir) ayrıldığı bir veri formatı. Genellikle tablo halindeki verilerin depolanması ve farklı sistemler arasında bilgi alışverişi için kullanılır.
Unicode karakterlerinin saklanmasını sağlayan yaygın ve standartlaştırılmış metin kodlamalarından biri. İşletim sistemlerinde ve web ortamında yaygın olarak kullanılır.