Aktarım için CSV dosyası nasıl hazırlanır?

Kişisel Google Drive veya One Drive disklerinden aktarım

Yandex 360 for Business’ta hangi disklere dosya aktarmak istiyorsunuz?

Çalışanların kişisel disklerine

  1. Şablonu indirin ve doldurun.

    Nasıl doldurulur?

    Dosyanın ilk satırında, kullanıcı hesabı bilgilerinin başlıkları yer alır. Lütfen bu satırı silmeyin. Dosyanın aşağıdaki satırlarının her birinde, verileri noktalı virgüllerle ayrılmış ters virgüller ile belirtin:

    • yandex_login – kişisel Disklerine dosya aktaracağınız çalışanların oturum açma bilgileri.

      Önemli: One Drive’dan aktarım yapmak için oturum açma bilgilerinin Microsoft 365 hesap adlarınızla eşleşmesi gerekir. Örneğin, i.ivanov@example.test hesabı için yandex_login sütununda i.ivanov oturum açma adını belirtin.

      Google Drive’dan aktarım yapıyorsanız bu kurala uymak zorunda değilsiniz.

    • external_email – burada kullanıcının hesaba giriş yaptığı e-posta adresini belirtmeniz gerekir. Microsoft 365’te buna UserPrincipalName (UPN) de denir – bunu yönetim merkezinde Kullanıcılar → Etkin Kullanıcılar altında bulabilirsiniz. Kullanıcının diğer e-postaları çalışmayacaktır.

    Bir dosyada aktarım yapılacak satır sayısı 20.000’i geçemez

    Daha fazla çalışanı aktarmanız gerekiyorsa, ek bir dosya oluşturun ve başka bir aktarım çalıştırın. Birincisiyle birlikte devam edebilir.

    Ne almak gerekiyor?

    "yandex_login";"external_email"
"i.ivanov";"i.ivanov@example.test"
"m.makarova";"m.makarova@example.test"

  2. CSV dosyasını UTF-8 kodlamasında kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı Kaydet → CSV-UTF8’e tıklayın). Dosyayı farklı bir kodlamayla kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.

Organizasyonun paylaşılan disklerine

  1. Şablonu indirin ve doldurun.

    Nasıl doldurulur?

    Dosyanın ilk satırında, kullanıcı hesabı bilgilerinin başlıkları yer alır. Lütfen bu satırı silmeyin. Dosyanın aşağıdaki satırlarının her birinde, verileri noktalı virgüllerle ayrılmış ters virgüller ile belirtin:

    • yandex_disk_id, organizasyonunuzun dosyaları aktarmak istediğiniz paylaşılan diskinin kimliğidir. Paylaşılan diskler bölümüne kopyalanabilir:

    • external_email – burada kullanıcının hesaba giriş yaptığı e-posta adresini belirtmeniz gerekir. Microsoft 365’te buna UserPrincipalName (UPN) de denir – bunu yönetim merkezinde Kullanıcılar → Etkin Kullanıcılar altında bulabilirsiniz. Kullanıcının diğer e-postaları çalışmayacaktır.

    Bir dosyada aktarım yapılacak satır sayısı 20.000’i geçemez

    Daha fazla çalışanı aktarmanız gerekiyorsa, ek bir dosya oluşturun ve başka bir aktarım çalıştırın. Birincisiyle birlikte devam edebilir.

    Ne almak gerekiyor?

    "yandex_disk_id";"external_email"
"12345678";"i.ivanov@example.test"
"87654321";"m.makarova@example.test"

  2. CSV dosyasını UTF-8 kodlamasında kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı Kaydet → CSV-UTF8’e tıklayın). Dosyayı farklı bir kodlamayla kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.

Paylaşılan Google Drive disklerinden veya MS SharePoint Online belge kitaplıklarından aktarım

Yandex 360 for Business’ta hangi disklere dosya aktarmak istiyorsunuz?

Çalışanların kişisel disklerine

  1. Gerekli şablonu indirin:

    • MS SharePoint Online’dan aktarım yapmak için. İndir.

    • Google Drive’dan aktarım yapmak için. İndir.

  2. Doldurun.

    Nasıl doldurulur?

    Dosyanın ilk satırında, kullanıcı hesabı bilgilerinin başlıkları yer alır. Lütfen bu satırı silmeyin. Dosyanın aşağıdaki satırlarının her birinde, verileri noktalı virgüllerle ayrılmış ters virgüller ile belirtin:

    • yandex_login – kişisel Disklerine dosya aktaracağınız çalışanların oturum açma bilgileri.

      Önemli: SharePoint Online’dan aktarım yapmak için oturum açma adlarının Microsoft 365’teki hesap adlarıyla eşleşmesi gerekir. Örneğin, i.ivanov@example.test hesabı için yandex_login sütununda i.ivanov oturum açma adını belirtin.

      Google Drive’dan aktarım yapıyorsanız bu kurala uymak zorunda değilsiniz.

    • drive_id – Microsoft SharePoint Online’dan aktarım için belge kitaplığının URL’sini belirtin, örneğin https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents.

      Google Drive’dan aktarım yapmak için benzersiz disk kimlikleri belirtin. Disk kimliği tarayıcının adres satırında bulunabilir:

      1. Google Drive’da paylaşılan bir disk açın.
      2. Tarayıcınızın adres satırına gidin ve eğik çizgiden sonra bağlantının sonunu kopyalayın. Örneğin, https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg bağlantısı 1qazXSW23edcVFR45tg kimliğini içerir.
      3. Kimlikte kısa çizgiler varsa, onları silin, böylece sadece rakamlar ve harfler kalır.

    Bir dosyada aktarım yapılacak satır sayısı 20.000’i geçemez

    Daha fazla çalışanı aktarmanız gerekiyorsa, ek bir dosya oluşturun ve başka bir aktarım çalıştırın. Birincisiyle birlikte devam edebilir.

    Ne almak gerekiyor?

    Microsoft SharePoint Online’dan aktarım yapmak için:

    "yandex_login";"drive_id"
"i.ivanov";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents"
"m.makarova";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents"

    Google Drive’dan aktarım yapmak için:

    "yandex_login";"drive_id"
"i.ivanov";"1qazXSW23edcVFR45tg"
"m.makarova";"2qazXSW34edcVFR56tg"

  3. CSV dosyasını UTF-8 kodlamasında kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı Kaydet → CSV-UTF8’e tıklayın). Dosyayı farklı bir kodlamayla kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.

Organizasyonun paylaşılan disklerine

  1. Şablonu indirin ve doldurun.

    Nasıl doldurulur?

    Dosyanın ilk satırında, kullanıcı hesabı bilgilerinin başlıkları yer alır. Lütfen bu satırı silmeyin. Dosyanın aşağıdaki satırlarının her birinde, verileri noktalı virgüllerle ayrılmış ters virgüller ile belirtin:

    • yandex_disk_id, organizasyonunuzun dosyaları aktarmak istediğiniz paylaşılan diskinin kimliğidir. Paylaşılan diskler bölümüne kopyalanabilir:

    • drive_id – Microsoft SharePoint Online’dan aktarım için belge kitaplığının URL’sini belirtin, örneğin https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents.

      Google Drive’dan aktarım yapmak için benzersiz disk kimlikleri belirtin. Disk kimliği tarayıcının adres satırında bulunabilir:

      1. Google Drive’da paylaşılan bir disk açın.
      2. Tarayıcınızın adres satırına gidin ve eğik çizgiden sonra bağlantının sonunu kopyalayın. Örneğin, https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg bağlantısı 1qazXSW23edcVFR45tg kimliğini içerir.
      3. Kimlikte kısa çizgiler varsa, onları silin, böylece sadece rakamlar ve harfler kalır.

    Bir dosyada aktarım yapılacak satır sayısı 20.000’i geçemez

    Daha fazla çalışanı aktarmanız gerekiyorsa, ek bir dosya oluşturun ve başka bir aktarım çalıştırın. Birincisiyle birlikte devam edebilir.

    Ne almak gerekiyor?

    Microsoft SharePoint Online’dan aktarım yapmak için:

    "yandex_disk_id";"drive_id"
"12345678";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents1"
"23456789";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents2"

    Google Drive’dan aktarım yapmak için:

    "yandex_disk_id";"drive_id"
"12345678";"1qazXSW23edcVFR45tg"

  2. CSV dosyasını UTF-8 kodlamasında kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı Kaydet → CSV-UTF8’e tıklayın). Dosyayı farklı bir kodlamayla kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.

Destek Ekibi'ne yaz

Değerlerin birbirinden ayırıcılarla (çoğunlukla virgül, ancak diğerleri de kullanılabilir) ayrıldığı bir veri formatı. Genellikle tablo halindeki verilerin depolanması ve farklı sistemler arasında bilgi alışverişi için kullanılır.

Unicode karakterlerinin saklanmasını sağlayan yaygın ve standartlaştırılmış metin kodlamalarından biri. İşletim sistemlerinde ve web ortamında yaygın olarak kullanılır.