Ofisler ve toplantı odaları

Şirketinizin ofislerinde çalışma toplantıları için özel odalar (toplantı odaları) varsa, bunları Yandex 360 for Business’a ekleyin, böylece çalışanlar takvimde bir toplantı oluştururken doğrudan toplantı ayarlayabilirler.

Her görüşme odası belirli bir ofisle bağlantılıdır: Bir şirketin farklı şehirlerde birkaç şubesi veya farklı binalarda ofisleri varsa, çalışanların önce ilgili ofisi belirlemesi ve ardından mevcut görüşme odaları arasından seçim yapması daha uygundur.

Bir toplantı farklı ofislerden meslektaşları içeriyorsa, aynı anda birden fazla görüşme ayarlanabilir.

Görüşme odası rezervasyonları, bir organizasyonun alan adı üzerinde hesabı olan herhangi bir çalışanın yanı sıra federasyonların bir parçası olan ilgili bir organizasyonun bir çalışanı tarafından da yapılabilir.

Ofis ve toplantı odaları nasıl eklenir?

Toplantı odaları eklemek için önce en az bir ofis ekleyin.

1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.

2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.

3. Ofisler sekmesinde Ekle’ye tıklayın. Listede hali hazırda ofisler varsa öğe sağ üst köşede, ilk ofisi ekliyorsanız öğe ekranın ortasında yer alacaktır.

4. Ofisin adını, bulunduğu şehri ve adresini ekleyin.

5. Kaydet butonuna tıklayın.

Artık görüşme odası eklenebilir:

1. Görüşme odaları sekmesine ve Ekle’ye tıklayın. Listede hali hazırda görüşme odaları varsa öğe sağ üst köşede, ilk görüşme odasını ekliyorsanız öğe ekranın ortasında yer alacaktır.

2. Görüşme odasının adını, oturum açma bilgilerini, ofis, kat ve kapasiteyi girin – bunlar zorunlu alanlardır. Açıklama alanı boş bırakılabilir.

3. Çalışanların görüşme odasını toplantılara ekleyebilmesini istiyorsanız Görüşme odası ayırtmak için kullanılabilir seçeneğini etkinleştirin.

4. Kaydet butonuna tıklayın.

Bir organizasyon için en fazla 50 ofis ve 1000 görüşme odası eklenebilir.

Veriler nasıl düzenlenir?

1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.

2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.

3. Bir sekme seçin ve değiştirmek istediğiniz ofis veya görüşme odasının üzerine gelin.

4. simgesine tıklayın ve Düzenle’yi seçin.

5. Değişiklikleri yapın ve Kaydet’e tıklayın.

Bir ofis veya görüşme odası nasıl silinir?

1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.

2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.

3. Bir sekme seçin ve silmek istediğiniz ofis veya görüşme odasının üzerine gelin.

4. simgesine tıklayın ve Sil’i seçin.

5. İşlemi onaylayın.

Çalışanlar üçüncü taraf programlar üzerinden görüşme odalarını nasıl ayırtırlar?

Çalışan Yandex Takvim kullanmıyorsa, ancak CalDAV protokolü aracılığıyla Yandex Takvim ile senkronize olan bir posta programı veya takvim uygulaması kullanıyorsa, ona giris@organizasyonun-birincil-alanadı.ru şeklindeki görüşme odasının e-posta adresini verin. Böyle bir senkronizasyon nasıl oluşturulur?

Görüşme odasının e-posta adresini öğrenme

1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.

2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.

3. Görüşme odaları sekmesini seçin ve ilgili görüşme odasının bulunduğu satıra tıklayın.

4. Adresi Yandex Mail alanından kopyalayın.

Çalışana yönelik talimatlar

Bir görüşme odasını ayırtmak için, organizasyonun karşılama görevlisinden alınan görüşme odasının e-posta adresini zorunlu toplantı katılımcıları listesine ekleyin.

Görüşme odası boşsa, toplantı davetinin kabul edildiğine dair bir e-posta alacaksınız. Meşgulse, bir toplantı iptali alırsınız ve görüşme odası katılımcı listesinden çıkarılır. Bu e-postalar talimatlar ile kapatılabilir, ancak bunlar olmadan bir görüşme odası ayırtmayı başarıp başaramadığınızı bilemezsiniz.

Organizasyon sahibi hesabı ile görüşme odası oluşturulabilir ve düzenlenebilir, ancak ayırtılamaz. Ayırtmak için organizasyonun alan adındaki hesabınıza gidin.

Yandex Takvim’de etkinlik oluşturma ve görüşme odası ayırtma

Oturum açma, toplantı odasının e-posta adresini etkiler –giris@organizasyonun-birincil-alanadı.ru. CalDAV protokolü aracılığıyla Yandex Takvim ile senkronize olan e-posta programlarında ve uygulamalarda toplantı rezervasyonu yapmak için bu gereklidir. Bildirim e-postaları, toplantı odası rezervasyonları için CalDAV aracılığıyla aynı adresten gönderilecektir.

Şirketin internetteki adı. Örneğin, Yandex’te bu yandex.ru ’dur. Alan adında, login@example.com şeklinde çalışanlara ait e-posta adresleri oluşturabilirsiniz. Alan adları nasıl oluşturulur?

login@yandex.ru şeklinde bir Yandex hesabına sahip olan ve Yandex 360 for Business’ta bir kuruluş oluşturmuş olan bir kullanıcı. Sahip nasıl değiştirilir?

Bu, Yandex 360 for Business’ta düzenli olarak irtibat halinde olduğunuz diğer organizasyonlara bir bağlantıdır. Kişileri ve takvimleri tüm çalışanlara açmak için organizasyonunuzu federasyonlara ekleyin. Nasıl yapılır?