Arşivi etkinleştirme ve devre dışı bırakma
Dikkat
Arşivi etkinleştirmeden önce mutlaka organizasyonunuzun hukuk müşavirine danışın. Verilere erişmek için, durumunuzun, çalışanların rızasını almayı gerektirip gerektirmediğini size söyleyecektir.
Varsayılan olarak, arşiv üzerinden e-postalara erişim devre dışı konumundadır.
Etkinleştirildikten sonra arşiv, organizasyonun alan adı üzerinde oluşturulmuş olan çalışanların tüm e-postalarını kapsayacaktır. Arşiv etkinleştirilmeden önce posta kutusu sahipleri tarafından silinen e-postaların tekrar yüklenemeyeceğini unutmayın.
Arşiv nasıl etkinleştirilir?
-
Admin.yandex.ru adresini açın.
-
Yandex Mail → E-posta arşivi’ni seçin.
-
Bağla butonuna tıklayın.
-
Etkinleştirmeyi onaylayın.
Arşiv nasıl devre dışı bırakılır?
-
Admin.yandex.ru adresini açın.
-
Yandex Mail → E-posta arşivi’ni seçin.
-
E-posta arşivi başlığının yanındaki üç noktaya tıklayın.
-
Devre dışı bırakmayı onaylayın.
Arşivi bir ay içerisinde tekrar etkinleştirirseniz, öncesinde yapılmış olan aramaları ve sonuçlarını kaydeder.
Bir ay geçtikten sonra bütün arama kayıtları ile birlikte arşiv de silinecektir.
Şirketin internetteki adı. Örneğin, Yandex’te bu yandex.ru ’dur. Alan adında, login@example.com şeklinde çalışanlara ait e-posta adresleri oluşturabilirsiniz. Alan adları nasıl oluşturulur?