Federasyonlar

Federasyonların parçası olan organizasyonlar, Yandex 360 for Business’taki, aynı holding bünyesindeki şirketler veya iş ortakları gibi düzenli olarak iletişim halinde olduğunuz diğer organizasyonlardır. Kişileri ve takvimleri tüm çalışanlarla paylaşmak için organizasyonu federasyonlara ekleyin – böylece Takvim’de birbirlerine randevu verebilir ve Mail’de kişileri hızlıca bulabilirler.

Yönetici veya federasyon yöneticisi organizasyonları federasyonlara ekleyebilir veya federasyonlardan çıkarabilir.

İlgili kuruluşların irtibat kişileri ile yapılan işlemler

Bir organizasyonu federasyonlara eklediğinizde, çalışanlar birbirlerinin irtibatlarını görecek ve şunları yapabilecektir:

E-postada

• Alıcıları ekleme;
• E-posta arama sonuçlarında irtibatlı olunan kişileri bulma;
• İrtibatlı olunan kişi kartındaki bilgileri görüntüleme.

Takvimde

• Katılımcıları eylemlere ekle;
• Toplantı odası ayırt;
• İrtibatlı olunan kişi kartındaki bilgileri görüntüleme.

İlgili bir kuruluş nasıl eklenir?

Bir bağlantı kurmak için organizasyonlardan biri bir istek göndermeli ve diğeri de o isteği kabul etmelidir.

İstek gönderme

1. admin.yandex.ru adresini açın ve Federasyonlar’ı seçin.

2. Ekle'ye tıklayın.

3. Bağlantı kurmak istediğiniz kuruluşun ID’sini girin.

   Organizasyon ID’si nasıl belirlenir?

   Başka bir organizasyonun kimliğini yöneticisinden öğrenebilirsiniz – ID, Genel Ayarlar → Organizasyon Profili bölümünde organizasyonun adının altında yazılıdır.

   

4. İstek Gönder’e tıklayın. Organizasyon, yöneticisi isteği kabul ettiğinde eklenecektir.

İsteği kabul etme

1. admin.yandex.ru adresini açın ve Federasyonlar’ı seçin.

2. Bağlantı kurmak istediğiniz organizasyonun karşısındaki İsteği kabul et’e tıklayın.

3. Onaylamak için Kabul et’e basın. Organizasyon Federasyonlar bölümünde görüntülenecektir.

Bir istek yanlışlıkla alınmışsa veya artık ilgili değilse Reddet’e tıklayarak reddedebilirsiniz.

Birden fazla organizasyon nasıl birbirine bağlanır?

İkiden fazla organizasyonu birbirine bağlamak için her organizasyon diğerlerini eklemelidir.

Örneğin, hesabınızda üç organizasyon var: A, B ve C. Her üç organizasyonun çalışanlarının birbirlerinin irtibatlarını görmelerine izin vermek için bunları federasyonlara ekleyin:

1. A organizasyonuna geçin ve B ve C’ye istek gönderin.

2. B organizasyonuna geçin ve A ve C’ye istek gönderin.

3. C organizasyonuna geçin ve A ve B’ye istek gönderin.

Bir kurum nasıl silinir

İki organizasyon arasındaki bağlantı organizasyonlardan herhangi birinin inisiyatifiyle kesilebilir, diğerinin onayı gerekmez. Bunun sonucunda, çalışanlar artık Mail ve Takvim’deki irtibatlı olunan kişiler arasında birbirlerini göremeyecekler. Önceden oluşturulmuş olan genel toplantılar kaybedilmeyecektir.

1. admin.yandex.ru adresini açın ve Federasyonlar’ı seçin.

2. Federasyondan silmek istediğiniz organizasyonu işaretleyin ve satırın sonundaki simgesine tıklayın.

3. Silme işlemini doğrulayın.

Yandex 360 for Business’ta organizasyon ayarlarını yönetme yetkisine sahip bir çalışan. Yönetici hakları nasıl verilir?

Yandex 360 for Business’ta ayrı bir ayar grubunu yönetme haklarına sahip bir çalışan. Örneğin, Ödemeler ve Ücretler Yöneticisinin “Ödemeler ve Ücretler” bölümüne erişimi vardır, E-posta Kuralları Yöneticisinin ise “E-posta Kuralları” bölümüne erişimi vardır. Yöneticinin hangi rolleri vardır ve çalışanlar bu rollere nasıl atanırlar?