Doğrudan Yandex Disk'te belgeler, tablolar ve sunumlar oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Düzenleme sihirbazında açabileceğiniz maksimum dosya boyutu 30 MB'tır.
Aşağıdaki dosya biçimleri desteklenmektedir:
belgeler — DOCX;
tablolar — XLSX;
sunumlar — PPTX.
Внимание. Belgeyi eski formatta (DOC, RTF, ODT, XLS, ODS, PPT, ODP) düzenleme açarsanız, Yandex Disk bu belgenin yeni formatta (DOCX, XLSX, PPTX) bir kopyasının oluşturulmasını önerir. Bu kopya düzenlenebilir, başlangıçtaki belge ise kontrol için erişime açık kalır.
Ayrıca tek bir yerden Yandex Belgelerde tüm belgelerle çalışabilirsiniz.
- Belge oluşturma
- Düzenleme sihirbazında çalışma
- Dosyaların ortak düzenlenmesi
- Geçmişi görüntüleme
Yeni bir belge, tablo ya da sunum oluşturmak için sol taraftaki Oluşturma tuşuna tıklayın ve dosyanın türünü seçin. Ayrıca içerik menüsü yardımıyla yeni bir belge oluşturabilirsiniz.
Düzenlemeniz gereken bir belgeniz varsa, Disk'ten onu açın veya bilgisayardan yükleyin.
Düzenleme Sihirbazı'nda açmak için belgeye iki kez tıklayın.
Tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Belge üzerinde çalışmayı tamamlamak ve Disk klasörüne geri dönmek için düzenleme sihirbazlı sekmeyi kapatın.
Dosyayı yeniden adlandırabilirsiniz, indirebilirsiniz veya yazdırabilirsiniz. Dosya yönetimiyle alakalı diğer seçenekleri görmek için Dosya menüsünü açın.
40 kullanıcı Disk'teki belge üzerinde aynı anda düzenleme yapabilir. Arkadaşlarınızla ya da meslektaşlarınızla birlikte belgede değişiklikler yapmak için, onlarla paylaşın:
Disk'te belgeyi farenin sağ tuşuyla tıklayın ve kısayol menüsünden Paylaş seçin. Ayrıca düzenlenen sayfanın kendisini de paylaşabilirsiniz. Sağ üst kısımdaki Paylaş tıklayın.
Erişim hakkını seçin:
Gözden geçirme ya da
Düzenleme.
Ограничение. Kişisel erişimi ayarlayın; kimin için görüntüleme ve kimin için düzenlemeye izin vereceğinizi ayarlayın.
Gerekirse, bağlantının güvenlik ayarlarını belirtin.
Gözden geçirme erişim hakkı seçilmişse, parola koyun. Belgeyi korumalı linkle açmak için parola girilmesi gerekir.
Şifre oluşturma seçeneğini açın.
En az 4 karakterlik bir şifre düşünüp girin ve aklınızda tutun.
Hazır tuşunu tıklayın.
Ayarladığınız şifreyi daha sonra düzenleyebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Bağlantıyı bir sosyal ağda veya haberleşme platformunda paylaşıyorsanız Parola oluşturur ve sonrasında ise korumalı linki sosyal medyada ya da messenger aracılığıyla paylaşırsanız, bu belgenin ön izlemesi ve ismi gizli olur.
Açık linki sosyal medya ya da messenger aracılığıyla paylaşırsanız, daha sonra ise parola koyarsanız, kullanıcılar bu belgenin ön izlemesini ve ismini görürler fakat içerik linki parola ile korunur.
Примечание. Belgelere Düzenleme erişim hakkıyla düzenleme içerisinde parola koymak mümkündür.
Dosyanın ya da dokümanın indirilmesine yasak koyunuz (Gözden geçirme erişim hakkı için). Bu linke tıklamayı geçtikten sonra İndir, Yandex Disk'te muhafaza et ve Yazdır diğer kişiler için erişime kapanır. Belgeyi yalnızca herkese açık sayfadan görüntüleyebilirsiniz.
Внимание. Belgenin ekran görüntüsünün alınabileceğini veya videoya kaydedilebileceğini unutmayın.
İşlem süresi koyunuz. Bu süre bittikten sonra link silinir ve belge, siz onlarla tekrardan paylaşana kadar kullanıcıların erişimine kapanır.
Linki kopyalamak tıklayın ve arkadaşlarınıza ya da meslektaşlarınıza istediğiniz şekilde gönderin.
Ayarlar penceresinde sadece Gözden geçirme seçeneği varsa ancak Düzenleme seçeneği yoksa, bu belge için ortak düzenleme kapalı demektir.
Bunun sebebi nedir?
- Belge eski Düzenleme Sihirbazı'nda açılmıştır
-
Bu belge için henüz ortak düzenleme özelliğine sahip yeni bir Düzenleme Sihirbazı bulunmuyor olabilir. Belgenin olduğu sekmeyi kapatın ve tekrar paylaşmayı deneyin.
- Eski formattaki belge
-
DOC
, PPT
, XLS
formatlarındaki belgeler yalnızca eş zamanlı gözden geçirme için açılabilir. Böyle bir belgeyi iş arkadaşlarınızla birlikte düzenlemek için, önce belgeyi Düzenleme Sihirbazı'nda açın; böylece belge, onlarla paylaşabileceğiniz yeni bir formatta oluşturulacaktır.
- Belge ortak bir klasörde, belge sahibi ise eski Düzenleme Sihirbazı'nı kullanıyor
-
İlgili belgenin bulunduğu klasörün sahibinden, sizinle düzenleme erişimi olan bir bağlantı paylaşmasını isteyin. Böylece ortak düzenleme yapabileceğiniz yeni Düzenleme Sihirbazı açılacaktır. Bundan ardından belgeyi de paylaşabilirsiniz.
Düzenlediğiniz dosyaların değişiklik geçmişini gözden geçirebilirsiniz.