İşe başlarken

  1. Kurum nasıl ayarlanır
  2. Davet aldığınız kuruma nasıl katılınır?
  3. Connect'e nasıl giriş yapılır

Kurum nasıl ayarlanır

Yande.Connect'i kullanmak için, kurumunuza alan adı bağlayın, kullanıcılar ekleyin ve kurumunuz için servisleri etkinleştirin.

Adım 1. Yandex.Connect’te yeni kurum oluşturun
  1. Yandex hesabınıza giriş yapın. Henüz bir hesabınız yoksa oluşturun.

  2. Yandex.Connect sayfasına gidin.

  3. Üstteki paneldeDene butonuna tıklayın.

  4. Kurumunuz için bir ad oluşturun ve Connect butonuna tıklayın.

Kayıt tamamlandıktan sonra Yandex.Connect'te kurum sahibi siz olacaksanız; bu şekilde, kurum ayarlarını değiştirebilir, çalışanların hesaplarını yönetebilir, kurumunuza servisler bağlayıp bunları devre dışı bırakabilirsiniz.

Adım 2. E-posta alan adınıza bağlanma

Kurumsal e-posta kullanmak için kurumunuza, alan adınızı bağlayın ve çalışanlar için alan adınızla e-posta kutuları oluşturun. Henüz e-posta alan adınız yoksa daha sonra bağlayabilirsiniz.

  1. Yandex.Connect ana sayfasındaki Webmaster servis kartında alan adı ekle bağlantısına tıklayın.

  2. Alan adınızı girin; örneğin example.org ve Ekle butonuna tıklayın.

  3. Ekranda verilen yöntemlerden birini kullanarak alan adı haklarını onaylayın. Bu, Yandex.Connect'teki kurum sahibinin bilgisi olmadan herhangi birinin alan adına bağlanamaması için gereklidir. Alan adı onayı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Alan adı bağlama.

  4. Alan adının onaylanmasını bekleyin.

  5. Yandex.Mail’in çalışması için gerekli olan DNS alan adı kayıtlarınızı ayarlayın. Bunu iki yolla yapabilirsiniz:

    • Alan adını Yandex sunucularına atarsanız tüm girişler otomatik olarak yapılandırılır.

    • Alan adını Yandex sunucularına atamak istemiyorsanız, DNS alan adı kayıtlarınızı, DNS barındırma servisi sunan şirketin web sitesinde yapılandırın. Bu genellikle alan adı kayıt şirketidir.
    Kayıt türü Alt alan adı Öncelik Değer
    MX @ 10 mx.yandex.net.
    TXT (SPF) @ belirtilmemiş v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
    TXT (DKIM) mail._domainkey belirtilmemiş E-posta ayarlarından değeri kopyala
    CNAME mail belirtilmemiş domain.mail.yandex.net.

    Yardım kısmında DNS kaydı ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin: MX kaydı, SPF kaydı, DKIM imzası, CNAME kaydı.

  6. Değişikliklerin etkinleşmesini bekleyin. İnternetteki DNS sunucularının yeni DNS kayıtları hakkında bilgi alışverişinde bulunması 72 saat kadar sürebilir.

Adım 3. Çalışan ekleyin

Kurumunuza çalışan ekleyin. Manuel olarak yeni hesap oluşturabilir, diğer e-posta sunucularından alabilir veya Yandex hesaplarıyla size katılmaları için davet edebilirsiniz.

Oluştur

Çalışanlarınız için alan adınızda, e-posta kutularına sahip olan çalışan hesapları oluşturun; örneğin login@example.com. Bu hesapları yönetebilirsiniz: parolaları ayarlama, kişisel verileri değiştirme, engelleme, vb.

  1. Tüm çalışanlar sayfasını açın.

  2. Sayfanın altında + Ekle → Çalışan ekle öğesini seçin.

  3. Yeni çalışan için kişisel verileri ayarlayın.

Sınırlama. Çalışan hesaplarını yalnızca kurumun bağlı e-posta alan adı varsa oluşturabilirsiniz.

Bir kuruma en fazla 1000 çalışan eklenebilir. Bu sayıdan daha fazla hesap oluşturmanız gerekiyorsa Destek Ekibi'ne başvurun.

İçe aktarma
  • Kurumsal e-posta hizmetini, başka bir e-posta servisinden (hizmeti, kendi sunucunuzdan veya Mail.Ru, Gmail vb. bilindik servislerden alıyor olabilirsiniz) alacak şekilde ayarladıysanız bile, posta kutularını ve içeriklerini Connect’e aktarabilirsiniz. Bu işlemle birlikte, içe aktarılan her bir e-posta kutusu için kurumunuzda yeni bir çalışan hesabı oluşturulmuş olur. Posta kutusunu içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Posta kutularını içeri aktarma.

  • Şirketinizde Active Directory katalog servisi kullanılıyorsa bu servisten kullanıcı hesapları içe aktarabilir ve Yandex.Connect'te otomatik olarak çalışanlarınızın hesaplarını oluşturabilirsiniz.

    Detaylı bilgiler için, Active Directory Yardımıyla Hesapların Senkronize Edilmesi bölümüne bakınız.

Sınırlama. Çalışan hesaplarını yalnızca kurumun bağlı e-posta alan adı varsa oluşturabilirsiniz.

Bir kuruma en fazla 1000 çalışan eklenebilir. Bu sayıdan daha fazla hesap oluşturmanız gerekiyorsa Destek Ekibi'ne başvurun.

Davet

Zaten Yandex'te kullanıcı hesabı olanları kurumunuza katılmaya davet edebilirsiniz, örneğin login@yandex.com.tr. Bu durumda özel e-posta alan adı çalıştırmak veya çalışanlar için kullanıcı hesapları oluşturmak gerekmez. Davetiye göndermeniz yeterlidir:

  1. Tüm çalışanlar sayfasını açın.

  2. Sayfanın altında Ekle → Çalışanları davet et öğesini seçin.

  3. Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini listeleyin. Connect, kuruma katılmaya davet eden iletiler gönderir.

  4. Davetiye bağlantısı oluşturmak için, Bağlantı erişimini etkinleştir seçeneğini etkinleştirin. Bağlantı kolayca mesaj uygulamasına gönderilebilir veya sitede yayınlanabilir.

Adım 4. Kişileri bölümlere göre ayır

Yandex.Connect’te kurumunuzun yapısını yeniden oluşturabilirsiniz: bölümler ve alt bölümler oluşturabilir, çalışan ekleyebilir, yönetici atayabilirsiniz. Bunun amacı aboneliğe erişim, sağlama ve iptal etme, grup mesaj listesi oluşturma ve sohbet yönetimini kolaylaştırmaktır.

  1. Tüm çalışanlar sayfasını açın.

  2. Sayfanın altında Ekle → Bölüm oluştur öğesini seçin.

  3. Bölüm parametrelerini ayarlayın ve Oluştur butonuna tıklayın.

  4. Oluştur butonuna tıklayın.

Bölümler kısmında kurum yapısı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Adım 5. Connect servisleri

Yandex.Connect bir servis platformudur. Yandex.Connect'e dahil olan servisler arasında Yandex.Tracker, Yandex Wiki, Yandex Forms, Yandex.Messenger ve ayrıca Yandex.Mail ve Yandex.Disk servislerinin kurumsal sürümleri bulunur.

Servisi bağlamak için:
  1. Yandex.Connect ana sayfasına gidin ve servis kartında simgesine tıklayın.

  2. Servis ayarları sayfasında Connect butonuna tıklayın.

Davet aldığınız kuruma nasıl katılınır?

Kurum yöneticisi size bir davetiye gönderdiyse, o kuruma bir çalışan olarak katılabilirsiniz. Bunun için Yandex'teki login@yandex.com.tr görünümlü kullanıcı hesabınızı kullanabilirsiniz.

Kuruma katılmak için:

  1. Davet e-postası bağlantısını takip edin.

  2. Kuruma bağlanmak istediğiniz Yandex hesabınızı (örneğin login@yandex.com.tr) belirtin. Yandex hesabınız yoksa yeni bir tane oluşturun.

    Sınırlama. Başka bir alan adına kayıtlı olan bir hesapla (örneğin login@example.com) kurumunuza katılamazsınız.

Bağlantıdan sonra, kurumun çalışanlarına sunulan tüm Connect servislerine erişebileceksiniz.

Connect'e nasıl giriş yapılır

Yandex.Connect servislerine erişim sağlamak için:

  1. Kurumunuzun çalışan hesabına giriş yapın:

    • Hesabınız, kurumunuzun alan adına kayıtlı ise, kullanıcı adı olarak buradaki e-posta adresinizi (örneğin login@example.com) kullanın.
    • Kurumunuza Yandex'teki kişisel hesabınızla katıldıysanız, giriş için o e-postayı (login@yandex.com.tr gibi) kullanın.
  2. Kullanmak istediğiniz servise (örneğin: Mail veya Tracker) gidin.
  3. Connect servisini kullanan birden fazla kurumun bünyesinde yer alıyorsanız, sayfanın sağ üst köşesinde bulunan hesap adınıza tıklayarak istenilen kurumu seçebilirsiniz.
Not. Hesapların, alan adlarının ve Connect servislerinin yönetilebilmesi için kurum sahibi veya yönetici hesabına giriş yapın.