Gruplar

  1. Gruplarla yapılan işlemler
  2. Grup katılımcılarıyla yapılan işlemler

Büyük bir görev üzerinde çalışmak veya aynı müşteriyle çalışmak için farklı departmanlardan çalışanları bir araya getirerek grup oluşturabilirsiniz. Herhangi bir iç içe geçme düzeyindeki grupların hiyerarşik yapılarını oluşturabilirsiniz.

Eğer kurumunuza e-posta alan adı bağlı ise, grubun tüm üyelerine aynı anda e-posta gönderebilmek için grup için bir bülten adresi oluşturabilirsiniz.

Gruplarla yapılan işlemler

Not. Grubu yalnızca yöneticiler yönetebilir. Grubun yöneticisi bile grubu düzenleyemez veya taşıyamaz.

Gruplar sekmesinde, yeni gruplar ekleyebilir, önceden oluşturulmuş grupları düzenleyebilir ve ayrıca ağaç üzerinde hareket ettirebilir ve artık ihtiyaç duymuyorsanız silebilirsiniz.

Ekleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Yeni grup eklemek istediğiniz yapı seviyesindeki satırın sağ tarafında simgesine tıklayın. Henüz hiç grup yoksa, ekranın ortasındaki Ekle’ye tıklayın.
  5. Grup ekle penceresinde, grubun adını, kısa açıklamasını ve bülten adresini (kuruma bir posta alan adı bağlıysa) girin.
  6. Kaydet butonuna tıklayın.
Düzenleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Grubu seçin, satırın sonundaki simgesine tıklayın ve Düzenle’yi seçin.
  5. Grubu düzenle penceresinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet’e tıklayın.
Taşıma
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Grubu seçin, satırın sonundaki simgesine tıklayın ve Taşı’yı seçin.
  5. Grubu nereye taşımak istediğinizi belirtin ve Taşı butonuna tıklayın.
Silme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Grubu seçin, satırın sonundaki simgesine tıklayın ve Sil’i seçin.
Not. Bir grup silindiğinde, üyelerinin kullanıcı hesapları korunur.

Grup katılımcılarıyla yapılan işlemler

Not. Katılımcıları yalnızca yöneticiler yönetebilir. Grubun yöneticisi bile katılımcıları ekleyemez veya silemez.

Çalışanları gruplara ekleyebilir, grup yöneticilerini atayabilir ve artık orada yer almayan çalışanları gruplardan çıkarabilirsiniz.

Bir grubun içinde en fazla 10.000 çalışan olabilir. Bir gruptaki toplam çalışan sayısı hesaplanırken, çalışanın hem üst gruptaki hem de varsa iç içe geçmiş tüm gruplardaki üyelikleri dikkate alınır.

Ekleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Grubu seçin, satırın sonundaki simgesine tıklayın ve Çalışan ekle’yi seçin.
  5. Listeden çalışanları seçin ve Çalışan Ekle butonuna tıklayın.
Not. Aynı çalışan birkaç grubun üyesi olabilir.
Silme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Çalışanlarının listesini görmek için istediğiniz grubu seçin ve genişletin.
  5. Silmek istediğiniz çalışanı seçip satırın sonundaki simgesine tıklayın.
  6. Çalışanın gruptan silinmesini onaylayın.
Yönetici atama veya kaldırma
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Çalışanlar sayfasına geçin.
  3. Gruplar sekmesini seçin.
  4. Çalışanlarının listesini görmek için istediğiniz grubu seçin ve genişletin.
  5. Çalışan seçin ve onu yönetici yapmak veya bu rolünü iptal etmek için satırın sonundaki simgesine tıklayın.