Adım 3 Kullanıcı hesaplarının hazırlanması
Dosyaları, e-postaları taşımak amacıyla tüm çalışanlar için e-posta alan adınızda kullanıcı hesapları oluşturulmuş olmalıdır. Bu kullanıcı hesaplarını yönetebilirsiniz: parolaları belirleme, kişisel verileri değiştirme, engelleme vb.
Önce kullanıcı hesaplarını ekleyin, ardından sırrı (Gmail ve Outlook için) hazırlamaya ve e-postaları, dosyaları taşımaya başlayın.
Erişim kontrol sistemi kullanıyorsanız (Active Directory veya Keycloak gibi), çoklu kullanıcı girişi (SSO) ayarlayın: SAML uygulaması oluşturulup ayarlanmasını takiben kullanıcı hesapları otomatik olarak senkronize edilir.
Uyarı. Kullanıcı hesaplarını manuel olarak eklediyseniz SSO’yu etkinleştiremezsiniz.
Çoklu kullanıcı girişi (SSO) kullanmıyorsanız, kullanıcı hesaplarını aşağıdaki yollardan biriyle hazırlayabilirsiniz: