Adım 3 Kullanıcı hesaplarının hazırlanması

Dosyaları, e-postaları taşımak amacıyla tüm çalışanlar için e-posta alan adınızda kullanıcı hesapları oluşturulmuş olmalıdır. Bu kullanıcı hesaplarını yönetebilirsiniz: parolaları belirleme, kişisel verileri değiştirme, engelleme vb.

Önce kullanıcı hesaplarını ekleyin, ardından sırrı (Gmail ve Outlook için) hazırlamaya ve e-postaları, dosyaları taşımaya başlayın.

Erişim kontrol sistemi kullanıyorsanız (Active Directory veya Keycloak gibi), çoklu kullanıcı girişi (SSO) ayarlayın: SAML uygulaması oluşturulup ayarlanmasını takiben kullanıcı hesapları otomatik olarak senkronize edilir.

Uyarı. Kullanıcı hesaplarını manuel olarak eklediyseniz SSO’yu etkinleştiremezsiniz.

Çoklu kullanıcı girişi (SSO) kullanmıyorsanız, kullanıcı hesaplarını aşağıdaki yollardan biriyle hazırlayabilirsiniz:

Kullanıcı hesabı oluştur

Çalışanları tek tek ekleyin, küçük bir kurumunuz varsa bu kullanışlıdır.

Kullanıcıları davet et

Çalışanlarınızı, Yandex’teki kullanıcı hesaplarıyla davet edin.

Listeyi yükle

Çalışanların verilerini içeren bir CSV dosyası oluşturun ve yükleyin; bu yöntem büyük kurumlar için uygundur.

Kurumlar için Yandex 360 API

REST API’ye yapılan HTTP istekleri aracılığıyla kullanıcı hesaplarını yönetin.