Ofisler ve toplantı odaları

  1. Ofislerle yapılan işlemler
  2. Toplantı odaları ile ilgili işlemler

Kurumunuzun bir veya daha fazla ofisi varsa, yüz yüze iş toplantıları için toplantı odalarını ayırtabilirsiniz. Çalışanların bunları önceden alabilmesi için Kurumlar için Yandex 360’ta bir ofis oluşturun ve ona toplantı odaları ekleyin. Toplamda, bir kurumun en fazla 10 ofisi ve en fazla 100 toplantı odası olabilir.

Not. Toplantı odaları oluşturmak için önce bir ofis ekleyin.

Bir çalışan, Yandex Takvim’de görüşme ayarladığında, hangi ofiste hangi toplantı odalarının boş olduğunu görebilecek ve ardından uygun olanı seçip rezerve edebilecektir.

Ofis ve toplantı salonları, Optimum veya Gelişmiş tarifelerinin etkinleştirilmesiyle kullanıma açılmaktadır.

Ofislerle yapılan işlemler

Ofisler sekmesinde, yeni ofisler ekleyebilir, önceden oluşturulmuş ofisleri düzenleyebilir ve artık ihtiyaç duymuyorsanız silebilirsiniz.

Ekleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.
  3. Ofisler sekmesinde, ilk ofisinizi ekliyorsanız ekranın ortasındaki veya kurumunuzun zaten ofisleri varsa ekranın sağ üst tarafındaki Ekle seçeneğine tıklayın.
  4. Ofis ekleme penceresinde şunu girin:
    • Ofisin adı, zorunlu bir alandır;
    • Ofisin bulunduğu şehir;
    • adresi.
  5. Kaydet butonuna tıklayın.
Düzenleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.
  3. Ofisler sekmesinde, imleci bir ofisin üzerine getirin, simgesine tıklayın ve Düzenle’yi seçin.
  4. Ofisi Düzenle penceresinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet’e tıklayın.
Silme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.
  3. Ofisler sekmesinde, imleci bir ofisin üzerine getirin, simgesine tıklayın ve Sil’i seçin.
Not. Ofisin silinmesi durumunda içindeki tüm toplantı odaları da silinir. Ayrıca rezerve edildikleri görüşmelerden de silinmektedirler. Bu işlem geri alınamaz.

Toplantı odaları ile ilgili işlemler

Toplantı odaları sekmesinde yenilerini ekleyebilir veya önceden oluşturulmuş toplantı odalarını değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Ekleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.
  3. Toplantı odaları sekmesinde, ilk toplantı odanızı ekliyorsanız ekranın ortasındaki veya kurumunuzun zaten ofisleri varsa ekranın sağ üst tarafındaki Ekle seçeneğine tıklayın.
  4. Toplantı odaları ekleme penceresinde şunu girin:
    • Toplantı odası adı zorunlu bir alandır;
    • Toplantı odasının bağlı olacağı ofis zorunlu bir alandır. Ofis, önceden oluşturulmuş ofisler listesinden seçilir;
    • Kat, zorunlu alandır;
    • Kapasite, zorunlu alandır;
    • açıklama.
  5. Oluşturulan toplantı odası rezerve edilebiliyorsa, Bu toplantı odası rezervasyon için müsaittir özniteliğini ayarlayın.
  6. Kaydet butonuna tıklayın.
Düzenleme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.
  3. Toplantı odaları sekmesinde, imleci bir topantı odasının üzerine getirin, simgesine tıklayın ve Düzenle’yi seçin.
  4. Toplantı odasını düzenle penceresinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet’e tıklayın.
Silme
  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. Ofisler ve toplantı odaları sayfasına geçin.
  3. Toplantı odaları sekmesinde, imleci bir topantı odasının üzerine getirin, simgesine tıklayın ve Sil’i seçin.

    Yeni toplantılar oluşturulurken bu toplantı odası kullanılamayacak.