Gelen e-posta ağ geçidi ile entegrasyon

  1. Entegrasyon Ayarları
  2. E-postaların yönlendirilmesi nasıl çalışacak?
  3. Ağ geçidi üzerinden çalışılırken spam'e karşı koruma

Yönetici, Kurumlar için Mail'i kurum çalışanlarının aldığı e-postaları gelen e-posta ağ geçidi tarafından işleneceği şekilde ayarlayabilir.

Gelen e-postaları spam, kötü amaçlı ekler içerip içermemesi veya kimlik avı (phishing) amaçlı olup olmaması açısından kontrol eden üçüncü taraf e-posta sunucularına "gelen e-posta ağ geçitleri" denir. Bu, Kurumlar için Mail'in, üçüncü taraf ürünler ile etkileşim veya bazı alıcıların üçüncü taraf bir e-posta sisteminden de hizmet alacağı karma bir e-posta servisi gibi, daha gelişmiş işlevselliğini sağlar.

Entegrasyon Ayarları

  1. Kurumlar için Yandex 360 tarafında:

    1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.

    2. Alan Adları sayfasına gidip alan adınızın doğrulanmış olup olmadığını kontrol edin. Alan adınız doğrulanmış değilse mevcut yöntemlerden birini kullanarak doğrulayın. Bundan sonraki adımlar için alan adının devredilmesi gerekmez, sadece doğrulanması gerekir.

    3. Alan adınızın DNS kayıtlarını hazırlayın:

      1. MX kaydını, ağ geçidinizi gösterecek şekilde ayarlayın: Değer alanına gelen posta ağ geçidinizin adresini girin.

      2. DNS alanınızın SPF kaydına Yandex sunucularını ekleyin.

        Örneğin:

        v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.net ~all

        IP-1, IP-2, IP-3 olduğu yerde: Ek sunucuların IP adresidir.

      3. DKIM imzası oluşturun.

  2. Ağ geçidi tarafında: Gelen postaları mx.yandex.net DNS kaydına iletmek için bir kural oluşturun. Ağ geçidi ayarlama talimatları için ağ geçidindeki yazılımın belgelerine başvurun.

E-postaların yönlendirilmesi nasıl çalışacak?

Gelen tüm harici e-postalar, alan adınızın MX kaydına göre ön işlenmek üzere ağ geçidinden geçirilecek.

Kurumlar için Yandex 360'ta kurumunuza ait olan aşağıdaki dahili e-postalar da ağ geçidi üzerinden yönlendirilecek:

  • Çalışanlar arasındaki yazışmalar,

  • Bülten adreslerine gönderilen e-postalar,

  • E-posta işleme kurallarına göre yönlendirilen e-postalar.

Ağ geçidi üzerinden çalışılırken spam'e karşı koruma

Gelen e-posta ağ geçidi, e-postaların anti-spam kontrolü için üçüncü taraf programlar kullanacağı şekilde ayarlanabilir. Bu programları kullanmanın 2 yöntemi vardır:

Yandex Mail'in “Spam Filtresi”'ni ve ağ geçidinin harici anti-spam çözümünü birlikte kullanmak (önerilir)

Standart bir yöntemdir: Tüm gelen e-postalar harici anti-spam çözümünün kontrolünden geçtikten sonra Yandex Mail'in “Spam Filtresi” tarafından da kontrol edilir. Bu yöntem, istenmeyen e-postalara karşı daha iyi koruma sağlar.

Sadece harici anti-spam çözümünü kullanmak (önerilmez)

Bu yöntemi ayarlamak için Kurumlar için Yandex 360 API'si aracılığıyla ağ geçidi adresini beyaz listeye ekleyin.

Harici anti-spam çözümünün istenmeyen olarak algıladığı e-postaların Spam klasörüne düşmesini sağlamak için ağ geçidi tarafında bu tür e-postalara X-Yandex-ExternalGate-Spam: YES başlığını ekleyin.