E-posta kutularını içe aktarma

Sınırlama. Yalnızca işletmeyle ilişkilendirilmiş bir e-posta alan adı varsa çalışanların e-posta kutularını içe aktarabilirsiniz.

İşletmeler için Yandex.Mail’e diğer hizmet sağlayıcılarının posta kutularını da taşıyabilirsiniz (şahsi e-posta kutularınız veya herkese açık olan mail.ru ve Gmail gibi).

E-posta kutularını içe aktarmak için aşağıdaki adımları takip edin:

  1. Kurum yöneticisi olarak oturum açın.
  2. İçe aktarım sayfasına geçiş yapın.

  3. Posta kutularını taşımak istediğiniz e-posta servis sağlayıcısını seçin.

    Hizmet sağlayıcınız listede yoksa Başka sunucu seçeneğini tercih edin ve posta sunucusunun parametrelerini manuel girin.

    Uyarı. Posta kutularını Gmail’den içe aktaracaksınız:
    • Gmail posta kutusunda, IMAP protokolü üzerinden posta istemcilerine erişimi etkinleştirin.
    • Gmail’de çift faktörlü doğrulama sistemi kullanıyorsanız hesap ayarlarından güvenli uygulamaların erişimine izin verin.
  4. Diğer sunucuyu seçtiyseniz:

    1. Sunucuyla ilişkilendirilme protokolünü seçin: IMAP veya POP3.

      Kaynak sunucu IMAP protokolünü destekliyorsa onu kullanmanız daha iyi olacaktır. IMAP protokolü sayesinde e-posta kutusunun yapısını hiç bozmadan tam olarak içe aktarabilirsiniz.

      POP3 seçtiyseniz ek ayarları da yapılandırın.

    2. Bağlantı parametrelerini ayarlayın:
      • E-posta sunucusunun alan adı veya IP adresi.
      • Sunucu bağlantı noktası (örneğin, 993).
  5. E-posta adreslerini ve hesap parolalarını aşağıdaki yöntemlerden biriyle belirtin:

    İçe aktarım sayfasında manuel olarak
    1. Manuel giriş butonuna tıklayın.
    2. E-posta kutusunun tam adresini girin ve e-posta kutusunun parolasını girin.
      Not. Bazı e-posta servisleri, e-posta kutusunun tam adresini değil de sadece kullanıcı adı talep eder. Örneğin login@example.com girmek yerine sadece login girin. Popüler servisler için kullanıcı adı formatları ilgili Yardım bölümlerinde (bkz.: Yandex.Mail, Gmail) açıklanmıştır. Posta kutularınız başka bir e-posta servis sağlayıcısında ise bu servisin yardım sitesinde e-posta programının ayarlanması bölümüne göz atın. Büyük ihtimalle aradığınız bilgiyi o bölümde bulacaksınız. Ayrıca kendi e-posta servis sağlayıcınızın destek ekibiyle de iletişime geçebilirsiniz.
    3. Çalışan alanına posta kutusunun ait olacağı çalışanın kullanıcı adını veya adını girin. Çalışanın hesabı alan adınızda kaydedilmiş olmalıdır. Alanı boş bırakırsanız içe aktarma işlemi sırasında orijinal posta kutusuyla aynı kullanıcı adı ve parolayla yeni bir hesap oluşturulur.
    CSV dosyasından yükleyin
    1. CSV dosyasından’a tıklayın.
    2. CSV dosyası şablonunu indirin.
    3. E-posta adreslerini ve orijinal posta kutularının parolalarını ve İşletmeler için Yandex.Mail’de posta kutusu oluşturmak için gereken bilgileri örneğe göre belgeye ekleyin.

      Dosyanın ilk satırında, hesap bilgilerinin başlıkları yer alır. Dosyanın sonraki her satırında, her bir hesabın bilgileri tırnak işareti içinde ve noktalı virgülle ayrılarak verilir.

      Orijinal posta kutusunun adresi ve kullanıcı adı ile e-postaların içe aktarılacağı alan adınızdaki hesabın kullanıcı adı mutlaka belirtilmelidir.

      Yeni hesabın parolası belirtilmezse orijinal kutunun parolası kullanılır.

      "source_login";"source_password";"yandexmail_login";"yandexmail_password";"name";"surname";"middlename";"gender";"birthday";"language"
      "smith@gmail.com";"qwerty123";"smith-new";"bgtyhn09";"John";"Smith";"Duncan";"male";"01.01.2001";"en"
      Not. Bazı e-posta servisleri, e-posta kutusunun tam adresini değil de sadece kullanıcı adı talep eder. Örneğin login@example.com girmek yerine sadece login girin. Popüler servisler için kullanıcı adı formatları ilgili Yardım bölümlerinde (bkz.: Yandex.Mail, Gmail) açıklanmıştır. Posta kutularınız başka bir e-posta servis sağlayıcısında ise bu servisin yardım sitesinde e-posta programının ayarlanması bölümüne göz atın. Büyük ihtimalle aradığınız bilgiyi o bölümde bulacaksınız. Ayrıca kendi e-posta servis sağlayıcınızın destek ekibiyle de iletişime geçebilirsiniz.
    4. CSV dosyasını UTF-8 koduyla kaydedin (Microsoft Excel’de Farklı kaydet → CSV-UTF8 yolunu takip edin).
      Uyarı. Dosyayı farklı bir kodda kaydederseniz belge doğru şekilde çözümlenemez.
    5. Dosya seç’e tıkladıktan sonra dosyanızı seçin.

    İçe aktarma işlemi sırasında her posta kutusu için yeni bir çalışan hesabı oluşturulur.

  6. İçe aktarmayı başlat düğmesine dokunun.