E-posta arşivi

Kurum yöneticisi, ticari sırların veya kurum politikalarının ihlal edilmesini önlemek amacıyla çalışanların e-postalarını görüntüleyebilir ve gerekli ise iletebilir.

Arşivdeki yazışmalar ve ekler, görevli tarafından silinmiş olsa bile bulunabilir. Engellenen çalışanların posta kutularındaki e-postalar da aranabilir.

Arşivin sınırlamaları:

Kurumunuz için Optimal veya Gelişmiş tarife bağlı olmalıdır. Temel tarifeye geçmeye karar verirseniz, arşiv devre dışı bırakılır.
Kullanıcı hesabınıza bir telefon numarası bağlanmalıdır, mektup arşivi ile ilgili eylemlerin onaylanması için gerekecektir.
Yalnızca kurumun alan adındaki posta kutularında arama yapabilirsiniz.
Eğer e-postalar, arşiv etkinleştirilmeden önce silindiyse, aramada bulunmazlar. Örneğin, arşivi etkinleştirme günü 12 Mart ise 5 Ocak'ta silinen e-posta bulunmaz.
Bir görevli kurumdan kalıcı olarak çıkarılırsa, yazışmaları aranamaz ve görüntülenemez.

	Nasıl etkinleştirilir Kurumunuzdaki çalışanların e-postalarına erişin.
	Arşive göre ara Arama parametrelerini ayarlayın ve çalıştırın.
	Arama sonuçlarını görüntüle Bulunan e-postaları inceleyin ve ilgili taraflara iletin.
	Aramayı tekrarla Aramayı yeni tarihlerle tekrar çalıştırın.
	Olay günlüğü Diğer yöneticilerin arşivle ne yaptığını öğrenin.
	Nasıl devre dışı bırakılır Artık ihtiyacınız yoksa, e-posta erişimini devre dışı bırakın.

Uyarı. 3.7 teklifler maddesine göre, erişim etkinleştirildikten sonra yönetici tüm kullanıcıları bilgilendirmek ve gerekirse yazılı onay almak zorundadır (daha önce yapılmamışsa).